高校办公室文秘和文字工作交流发言.doc

PAGE PAGE 2 高校办公室文秘和文字工作交流发言 2003年我从某某省某某县挂职回到学校校长办公室工作，1893年又调往党委办公室工作，在行政楼一干就是17年，简直成了党政办公室的钉子户。下面我就办公室文秘和文字工作谈几句吧，仅供参考。 一、办公室工作的几个个人体会 1、办公室工作不是人干的，干好了也不是人。这句话是当年的某某县县长办公室赵显文主任，在陪我去白螺镇检查农业工作的路上跟我说的。我知道，赵主任的意思是，办公室工作非常非常不好做，没有八小时限制和节假日休息，而且领导不批评就已经是表扬了。 2、在高等学校，如果是一个特别适合从事教学科研一线工作的人，最好不要有官本位思想，不要从事行政管理工作，否则便是浪费人生和人力资源。 3、在领导身边工作是双刃剑。现在是民主时代，不能再说伴君如伴虎，但领导的眼睛是雪亮的，要认真惦量一下自己的品行、素质、能力和形象，不能胜任就别去领导身边晃悠。 4、领导风格各异，但都高度重视文字工作。 5、领导重视的原创性文字工作主要有三方面，即讲话稿、重要文件和重要来往公文。 二、文字力量的主要源泉 一篇文字，要想让人自愿接受，无非是三条途径：一是动之以情，这是情感的力量；一是晓之以理，这是逻辑的力量；一是孚之以威，这是人格和威望的力量。如果不具备上述三大要素至少一条，这篇文字便几乎是无效文字。 三、文字工作七要 办公室文字工作理论博大精深，但简而言之，我们认为有七个方面要特别注意。 1、理论积淀要厚 对于文字工作者来说，理论和知识的积淀，要专博结合，从高校角度看，如下的理论与知识是要不同程度涉猎的。 （1）中国儒家为主的基本思想体系， （2）马克思主义（包括中国化的马克思主义）基本理论， （3）教育和高等教育理论与前沿， （4）本单位业务范围的理论与知识， （5）国家的方针政策， （6）中外历史梗概， （7）中国传统文化博览。 2、文章立意要远 一篇文章的灵魂和统帅在于立意和主题，领导讲话更要立意新颖深远。这就要求文字工作者要站得高、看得远，要模仿领导的情怀和视野，要象领导一样地观察与思考。 3、文字功底要硬 文字功底基本基础就是能够做到文从字顺，但办公室文秘人员则应有更高的水平。广义的文字功底范围很广，几乎包罗万象，但从狭义上讲，文字功底是文字的风格、修辞等文字艺术水平。根据我个人的偏好，建议大家经常阅读、体会、模拟一下《古文观止》、《毛泽东选集》、《鲁迅杂文集》以及中国近体诗（即格律诗）。为什么要阅读甚至最好写一点格律诗呢？因为格律诗对文字的平仄和精炼的推敲要求甚高，十分有助于提高人们的文字功底；建议阅读北京大学已故语言学家王力先生的《诗词格律》一书和北京师范大学已故学者启功先生的《诗文声律论稿》。 4、层次逻辑要清 文字最能说服人的是逻辑的力量，逻辑力量既来之于谋篇布局，也来之于每一段话、每一句话、每一个词语的选择。总的来说，文章要语言精炼准确，逻辑论证要做到严密周全、无懈可击。 5、资料收集要全 书到用时方恨少，平时积累很重要，所谓学富五车即此意也。确定文章主题后，我们要迅速查找收集相关论据和知识点并加以认真准确地筛选。 6、写作效率要高 古人夸耀的倚马可待、下笔千言、文不加点即此意也。我们在工作中经常有突发性文字需要，即使不是突发性需要，也不可懈怠。文章勿惮改，接到文字任务后要速成初稿，为征求意见和反复修改留出充足时间，还要留出宽裕的时间请领导审阅。 7、征求意见要真 中国有个成语叫敝帚自珍，往往是用来批评为文者的。大家知道，个人智慧和几个人的智慧总是有局限的，何况重大稿件（如教代会报告）必须认真听取方方面面的意见，这是必经的民主和法律程序。在把较成熟的稿件上交领导审阅前，建议再找几个文字功底扎实和编辑水平高的同事、朋友作最后的仔细修改。顺便说一句，汉字单字多且往往一字多音，所以，如果是讲话稿，有必要把领导可能读错的汉字标注汉语拼音。于是，稿子便可以交领导审阅了。 四、领导干部讲话五气 领导干部讲话关系到方针政策的宣传贯彻，也事关领导形象和威望，我们认为领导讲话要具备五大风格，这是给领导干部起草讲话稿时要特别注意的问题。 1、通天气 领导讲话要认真遵循和贯彻某某及上级部门的方针政策，还要准确传达本单位最高决策精神。 2、接地气 亲民则民亲之。领导讲话要反映群众的诉求，要关注弱势群体的利益；有时，要使用或引用群众和基层语言。 3、聚人气 要关心热点问题，要注意提升观点和表达的感染力；除非特别的题目和场合，表达上的幽默诙谐是获得人气的有效手段。 4、溢才气 领导讲话要力避观点和表达的平庸。生动活泼的风格，创新性的观点，引经据典的博学和典雅等，都是才气的体现。 5、显霸气 我们的领导干部是依民主程序和制度产生的，肩负着党和人民的重托，代表着本单位本部门群众的利益，要敢于担当作为。