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人事行政部职责 协助总经办组织各机构部门建立健全各项管控管理制度规章、工作相关流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度规章、相关流程等是否得到执行； 负责任公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 负责任办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管控管理事项，与各项保险业务的办理； 负责任公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管控管理； 负责任公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管控管理； 负责任公司整体形象、办公环境、绿化植物的管控管理； 负责任公司文件的拟、收、发、存文档管控管理（包括公司所有协议合同），公司管控管理机构部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作； 负责任公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管控管理，； 负责任公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）； 负责任策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管控管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管控管理、维护及修理工作； 负责任各机构部门文书资料收集归档管控管理工作，进行业务指导，建立协议合同台帐及协议合同资料的档案管控管理； 负责任做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 负责任公司的印鉴、文印的管控管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 有关人员配置： 人事行政总监、人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名 、前台 人事行政总监岗位说明书 一、基本资料 1、职务名称：人事行政总监 2、直接上级：总经理 3、直接下级：人事行政部所有职员 4、所辖机构部门：人事行政部 5、工资等级：详见薪资等级表（机密） 6、工资水平：详见薪资制度规章（机密） 7、职务等级：总监级级 8、辖员人数：0-20名左右 9、定员人数：1人 二、工作有关内容 1、工作职能概要 规划、指导、协调公司行政服务 规划、指导、协调公司行政服务、人事资源管控管理、行政管控管理制度规章与组织建设支持等各项工作，最大限度地开发人事资源，严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为公司其他机构部门做好辅助工作。 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 编号 工 作 内 容 及 职 责 权 限 1 明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管控管理水平； 1、公司行政管控管理各项制度规章拟定、监督、执行权； 2、改善公司管控管理建议权； 3、对所属下级工作有督查权，工作争议裁决权； 4、公司所有职员违反公司行政管控管理制度规章处罚权； 5、对所属下级管控管理、业务水平和业绩有考核权； 6、公司所有职员录用、转正调薪、调动、升迁提议、审查、查核权； 7、公司所有职员各种报销费用审查权； 8、公司重要资质证件保管权，公务车辆调度权； 9、上级相关领导授予的其他职权。 2 负责任制订公司的各项行政管控管理制度规章并执行与监督，使公司的管控管理工作规范化； 3 建立并完善人事资源管控管理体系，研究、设计人事资源管控管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及有关员工发展体系的全面建设），制定和完善人事资源管控管理制度规章。 4 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解； 5 负责任总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件； 6 组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施； 7 负责任组织做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 8 负责任监督公司各机构部门文书资料收集归档管控管理工作，进行业务指导，处理公司一些突发事件； 9 根据公司对绩效管控管理的相关要求，制定评价政策，组织实施绩效管控管理，并对各机构部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管控管理体系； 10 管控管理公司重要资质证件，起草及归档公司相关文件，同时负责任建立协议合同台帐及协议合同资料的档案管控管理；负责任与劳动人事、政府行政机构部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持；