人事行政部部门职能及岗位说明书.docxVIP

人事行政部 1．1机构部门或科室职能描述 ◆直接上级：总经理 ◆机构部门或科室性质：人资及行政后勤的专业管控机构部门或科室 ◆管控权限：在总经理相关领导下，行使对责任公司人事、行政的管控权限，并承担执行责任公司规章规章制度规章、管控相关流程及工作事项追踪的义务。 ◆职能概况：负责任对责任公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管控、监督、协调、培养训练、考察的专职管控机构部门或科室。 ◆主要职责： 一、人事方面： 1．根据责任公司整体经营目标，制定、组织实施责任公司人资战略，建设发展人资各项构成体系，最大限度地开发人资，为实现责任公司经营发展战略目标提供人力保障； 2.根据机构部门或科室职能的设置，组织各机构部门或科室进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作相关要求，指导各机构部门或科室做好相应的职位说明书，并根据责任公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符； 3．根据机构部门或科室有关员工需求情况，制定有关员工招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各机构部门或科室间的协调工作。同时在有关员工招聘过程中，应着重提出内部有关员工调配方案（包括有关员工内部调入和调出），经上级相关领导审批后实施，促进有关员工的优化配置； 4.组织培养训练需求的分析，建立培养训练计划，提高责任公司有关员工胜任工作所必须的技术技巧，使责任公司有关员工掌握管控技巧和管控新知； 5．根据责任公司对绩效管控的相关要求，组织实施绩效管控，并对各机构部门或科室绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管控体系； 6．制定薪酬政策和晋升政策，为优秀责任公司有关员工提供良好的晋升平台和晋升空间； 7、制定责任公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利； 8．组织制定、执行、监督责任公司人事管控规章制度规章。 二、行政方面： 1.建立责任公司行政管控规章制度规章，并有效组织实施； 2.组织、协调责任公司各类责任公司有关员工活动及各类会议； 3.组织进行企事业机构文化建设，提高责任公司有关员工的凝聚力； 4.对责任公司各类管控规章制度规章进行监督、检查、奖惩，确保规章制度规章能有效执行、落到实处； 5.跟踪责任公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩； 6.总务后勤管控，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管控，尤其是门卫管控及食堂管控，工作目标：A门卫必须确保责任公司的财产安全，对进出厂的有关员工及相关货物进行严格管控，严格执行责任公司的保安管控规章制度规章；B食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高责任公司有关员工满意度；C进行宿舍楼公共WIFI建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富责任公司有关员工下班后的生活； 7.组织进行办公用品及固定资产的管控，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管控，确保账实相符。 人事行政部经理—岗位说明书 基 本 信 息 职位名称 人事行政部经理 定员 1 岗位代码 XZ-2 所在机构部门或科室 人事行政部 编制日期 职位关系 直接上级 总经理 人数 1 直接下级 工资等级 薪酬适用类型 结构工资制 职位概要 负责任对责任公司人事、行政工作全过程中的各个环节实行管控、监督。 岗位职责、工作指导及绩效相关要求 职责描述 主要工作有关内容 工作标准 工作依据 工作周期 行政管控 组织对责任公司行政后勤的管控，包括食堂、宿舍、清洁、保安，做好后勤管控； 检查落实各机构部门或科室对责任公司规章规章制度规章的落实情况，加强责任公司有关员工的纪律意识，加强监督检查，奖优罚劣； 跟踪检查会议决议及责任公司层面工作事项的追踪落实，并提报相关奖惩； 对各机构部门或科室办公费用进行控制，做好固定资产管控，做好办公用品的管控发放 提高责任公司有关员工满意度 落实责任公司各项规章 跟踪工作事项的完成情况，并提报奖惩 奖惩规章制度规章 日常 组织管控 1.根据上级指示建立并完善责任公司的组织架构，为责任公司的组织管控和岗位配置提供有效建议，优化企事业机构的定岗定编定员管控，提高机构部门或科室工作效率 岗位设置高效化，减少冗员，提高岗位效率与岗位价值。 责任公司组织条例 按需要 招聘培养训练 根据各机构部门或科室用人需求完成有关员工招聘、面试，协同用人机构部门或科室确定有关员工，提出有关员工使用建议与薪酬建议； 进行培养训练需求分析，组织各类培养训练活动，评估培养训练效果； 3.建立责任公司内部人才梯队建设，为责任公司的关键岗位储备后备人才，包括管控岗位、技术岗位、重点操作岗位，为责任公司的可持续发展提供有关员工支持 1.正确选人，合理用人 吸引优秀人才，保留优秀人才，发