机关档案管理制度范本（3篇）.doc

第PAGE1页共NUMPAGES1页 机关档案管理制度范本 1.本局所有档案由档案室统一存档管理，各股室每年所形成的各种文件、资料，由各科室按照归档要求，在次年____月底前送档案室组卷保管。 2.档案室对各股、室移交的各种档案、资料，要办好移交、接收手续。 3.档案室对于集中保管的档案，要统一编制检索目录、案卷目录等，做到科学保管、存放有序、查找方 便。 4.对存放的档案，要做到“六防三无”，确保档案的质量和绝对安全。 5.档案管理要严格遵守保密守则，无关人员不得随意进出档案室。查阅档案资料，需按有关查阅规定办理，并进行登记。在查阅时必须有档案管理人员在场，并在档案室内查阅，不得翻阅无关资料。如确需把档案带离档案室或复印的，应经局领导同意，并办理好借阅手续。 6.档案鉴定、销毁按有关规定执行。 7.档案室管理人员因故变动或离职时，应在领导的监督下向新的档案室管理人员办理移交手续。 机关档案管理制度范本（二） 一、机关档案管理应严格根据《中华人民共和国档案法》、《浙江省档案条例》等有关规定执行。 二、机关档案工作是机关管理工作的组成部分。应做到每项重要的党政管理工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。 三、机关工作人员在其从事的各项职务活动中形成的各种载体、形式的文件材料，应按规定移交归档，由局机关集中管理，不得据为己有。 四、文件材料归档要求。 （一）归档文件材料应完整、准确、系统，手续完备，对破损的文件材料应托裱，书写材料不符合要求或字迹已扩散的应复制，并与原件一并装订。 （二）会计档案应当由会计部门按照会计归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。移交档案室保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆卷重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。会计凭证案卷和账簿案卷，应装入岱山县档案部门统一规定的专用会计档案盒保管，并按规定填写标签。 （三）文书档案的归档文件材料，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件多种文字形成的同一文件，应作为一件进行装订。 五、局机关有专门的综合档案室，集中统一管理机关各类档案，维护档案的完整与安全，为建设事业积累档案史料。 六、综合档案室应对档案的收进和移出、案卷的数量、档案的利用等情况进行统计，按照有关规定，及时向当地档案部门和上级主管部门报送档案统计结果。 七、综合档案室应对接收的各类档案进行科学分类、编号和排架，并定期对所存档案进行全面检查，对已破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制;如遇有特殊情况，应立即向局领导报告，及时处理。 八、档案工作人员应加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。机关档案主要供本单位利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信，经领导同意后，方可查阅。对重要的、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件，特殊需要应经主管领导批准。 档案室应配合县建设局中心工作，为机关各项工作提供便利的档案借阅等服务，有计划地开发档案信息资源，开展档案编研工作。 九、对保管期限已满的档案，应组成由档案部门和业务部门参加的鉴定小组，进行鉴定。对失去保存价值的档案进行登记造册，经领导同意后，在指定地点由二人监销，监销人在销毁清册上签字。 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止，单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。项目正在建设期间的保管期已满的会计档案不得销毁。 十、按照有关规定，定期向县档案局移交档案。 十一、各部门科室应按照本制度制定相应的档案工作制度，使本部门科室应归档资料齐全，档案质量符合要求，能够安全保管。 机关档案管理制度范本（三） 四、《档案保密制度》 五、《档案保管制度》 六、《档案查（借）阅制度》 七、《档案利用制度》 八、《档案的统计、鉴定和移交制度》 综合档案室工作职责 1、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，并努力完成上级主管机关下达的有关档案业务工作。 2、制订和____实施机关档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案的综合管理水平。 3、负责规划、协调全镇档案工作，并负责对镇属各部门档案工作进行业务指导、监督和检查。 4、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管本镇各类档案及有关资料。 5、____实施档案信息化建设和电子文件归档工作； 6、严格执行国家《保密法》和机关保密制度，____做好档案的密级调整工作，对已超过保管或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。 7、开展档案的开放和利用工作，做好档案的借阅查阅工作；编制检索工具，编写档案参考资料。积极开发档案信息资源，为机关各项工作服务，为社会服务。 8