办公自动化考试复习资料.docx

第一部份：办公自动化考试的注意问题 1.《办公自动化》复习中要注意的问题： 总的原则：按题目要求严格完成，没有题目明确要求的大多采用默认设置， 或者不作为评分点（做或者不做均可）。以考试提交的文件结果为阅卷依据，过 程不 予记录，所以题苑中的参考答案并非惟一正确的答案，只作为参考。但是 希翼大家充分认识其他做法是否真正正确。考试阅卷现在评分点细化，再也不 一错就是5分，对于考试来说要注意尽可能多地去完成题目要求的操作。 基础题： 主要参考题苑上的选择题。（范围已发布） WORD操作题： 1）几个设定：“常用工具栏”和“格式工具栏”的拆分；“字符”和“厘米”单 位的转换；“隐藏/显示”按钮的选中。 2）段落对齐问题：特别是“左对齐”与“两端对齐”的区别（见问题库中第3 项）。 3）对图片作大小设定前，要在原始尺寸的基础上进行修改，因此必须先选择“重 新设置”按钮。“锁定纵横比”和“相对于图片的原始尺寸”复选框视情况而 定，大小、位置的设置要两次确认。 4）对象的位置的“度量依据”要看清晰，如是“页边距”还是“页面”等，对 齐或者绝对只能选择其一。 5）颜色问题：有颜色说明的（特殊是“黑”）要严格按照题意设置，没有颜色说 明的按缺省值设置。 6）底纹问题：“填充”和“图案”要严格区分，如“灰色-25%’和“25%”式样。 7）艺术字的式样选择：特别是横竖与艺术字高度和宽度的关系问题（见问题库 中第11项）。 8）在设定格式的时候，要注意空格问题。如“将所有数字和字母设定成某种格 式”，则数字或者字母中间的空格不能一起设定成这种格式，否则阅卷算错。 9）分栏操作：（1）个别字样差别不需要调整。（2）如要分成两栏，并设定第二 栏和栏间距，这时的方法是调整第一栏，看第二栏的变化以达到题意设定要 求。⑶ 末段或者包括末段情况下的分栏：文末加打回车以产生文末空行段落。 （4）分栏情况要在所有题目做完后重复检查（特别是有页面设置的时候）。 10）首字下沉设置后，要注意原有段落是否有首行缩进要求，以及首字下沉后是 否保留这种首行缩进属性（根据样张来决定）。 11）页眉和页脚距边界的距离：应用范围必须选“整个文档”。 12）Word的难点在于：艺术字、图片、文本框及段落底纹和边框的处理。 EXCEL操作题： 13）数据图表设定中，设置所有字体属性时须去掉“自动缩放”复选框。 14）图表标题自动定位为两行，不能加打回车键。 15）字符属性的设置（特别是大范围）不能只看格式化工具栏，而要进行设置。 16）分类汇总的做法可以总结规律：见问题库中第31项。 17）公式中的绝对引用和相对引用。 18）Excel的难点在于：计算、排序、筛选、透视表、分类汇总、作图。 19）有些做法不惟一，但不能确定哪一种答案是正确的情况下，请参考解题步骤, 特别是使用公式的情况。 .哪个版式，不同方法作出来都差不多的，那考试的时候是看结果和出的样张 只要一样就可以得分吗？这个记分是电脑记分的吗？ 答：样张和题目一定要结合起来看，主要分析考的知识点有哪些，有哪些参 数要修改，不能光看样张或者光看题目。是机器阅卷，所以更要注意操作规范性 和准确性。 .选择题的范围有哪些？ 答：题苑中各部份前30题（共150题）,具体题号为：1-30, 61-90, 121-150, 181-210, 241-270 .网上课堂及本次教研活动平台上都挂了一个“办公自动化问题库”，请大家 注意关注，主要是把考试容易出错以及教学里的重点包含进去了，对大家考试或 者 平时练习应该都有匡助 .考试不用软盘，不用软驱。 .关于考试范围和学习方法：办公自动化考试选择题范围已经发布，操作题无 范围，但是题型和难度均可参考网上课堂中的练习题，知识点是固定的，文档都 是换来换去的，所以要掌握知识点为关键，这门课程不能死记硬背，一定要多做 多练。 .期末考试理论题和操作题各占多少分？答：选择题30分，WORD操作题40 分，EXCEL操作题30分。 .不少同学问到考试时间，这里一并回答，考试时间在12月底1月初，教务 部门会发具体通知给大家。考试为2小时，考试地点各学校不相同，会有具体通 知。 .操作题是不是多在上机指导练习范围中？答：不一定。 第二部份：《办公自动化》问题库 总的原则: .按题目要求严格完成，没有题目明确要求的大多采用默认设置，或者不作为评分点（做 或者不做均可）。 .以考生提交的文件结果为阅卷依据，过程不予记录，所以题苑中的参考答案并非惟一 正确的答案，只作为参考。但是希翼考生充分认识其他做法是否真正正确。 .考试阅卷现在评分点细化，再也不一错就是5分，对于学生来说要注意尽可能多地去完 成题目要求的操作。 .说明：本课程所使用的软件版本为中文Windows2000 Professional,中文