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办公文具管理制度 一、前言 办公室中常见的文具、办公用品不仅是公司正常运转的必需品，同时也代表了公 司形象和员工们的职业素养。因此，实施文具管理制度势在必行，以确保办公室文具 的合理使用，降低物资使用成本，推动办公室工作效率的提升。 二、文具管理制度内容 .购买及配发 (1)对于公司所需的文具、办公用品，应当确定采购计划、清单，并进行统一 采购。采购负责人应当根据公司实际需求及预算控制制定采购计划，向财务人员提出 采购申请并获得批准。 (2 )所有领取文具及办公用品的人员必须进行统计登记，由财务人员记录在册。 (3)为保证文具使用时间和各种急需办公用品配发的及时性，可先由专职员工 妥善存储。配发文具和办公用品时应当核实清单，以确保——对应。 .存储及保管 (1 )办公室文具应当归口统一管理，明确划分存储区域、存储标准，并在相应 区域放置告示，提醒工作人员遵守。 (2 )对文具的存放应分类、分区域进行，文具盘、储物柜内可以放置易流失的 文具如订书机、修订液等的. (3 )文具和办公用品的保管应注意密切关注和追踪相应的存货库存情况，重视 安全管理，如发现有短缺、安全问题，应当及时处理，以保证自己的利益。 .使用及维护 (1 )使用文具时应按照必要程序进行，保证文具的长期使用寿命和节约成本。 必要程序指的是打印文件前自检打印机纸质、碳白等物资是否充足。向部门负责人员、 办公室领导或办公室管理员汇报使用、维修情况。 (2)任何人员使用完办公室文具后应保持清洁卫生，以便下次使用时能发挥良 好功能。发现文具需要送修或报废的，应及时上报上级，申请购置或进行修理。 (3 )文具库房的管理负责人需定期清点、检修和维护库房和设备，检查文具的 使用和管理情况等，保证文具的充足和管理的规范。 .损耗及丢失处理 (1 )公司员工为了提高工作效率和质量，要经常使用文具和办公用品。如果工 作时遭到盗窃、灭失、磨损等问题，应尽快向相关领导、办公室管理员报告处理。 (2 )对于工作中遗失、毁坏文具的员工，应及时向部门负责人汇报情况，以便 部门领导及时处理并进行相应调整。 (3 )文具工具被盗、走失要报警，做好防范措施，加强管理，防止出现类似现 象的发生。 三、结论 文具管理制度是办公室管理中不可缺少的一环，可提高工作效率、优化管理成本、 减少浪费和避免工作中出现不必要的错误与失误。因此，各个办公室也应及时建立相 应的文具管理制度，以推动办公室工作的良性循环。