采购方案(电子化).docxVIP

1、现状分析 随着全球经济的进展，在此大环境下，制造行业的企业面临着前所未有的挑战，尤其是原材料涨价 即会导致选购成本的提升。在经济压力不断增长的状况下，如何降低成本、制造利润，将成为企业不得不 面对的最重要的问题。 制造业中选购成本的比重大，选购支出通常占了企业营业额的 30%-50%，因此把握选购成本可以获 得最佳的效果 。在某企业的营业额中， 选购支出占 50%，利润 5%，其它支出 45%，假如要提高利润至 7.5%, 企业有两种选择：要么提高销售 50%，要么降低选购成本 5%。因此抓住选购这个核心问题，企业就能够用 最少的资源办最大的事情。 2、选购面临的问题 企业中选购部门角色和定位的变化， 使传统的选购模式有很多不便之处。 在很多企业中， 选购部门 正在被下面这些问题所困扰： 高成本 选购时间过长 (内部同意选购申请的审批周期也过长) 库存过多，资源利用率低 和供应商关系紧急 来自其他部门的需求压力 解决方案 1、问题分析 由于从内部提出选购申请到最终所需物品到达申请人手中需要经过一个比较漫长的过程，所以就导 致整个物品的选购就变得较为繁琐，这个是传统选购模式所带来的一系列问题；那么，假如通过电子化的 选购，就可以缩短中间的审批时间、对外询价时间、供应商审批周期等，通过缩短中间每个阶段的时间， 就可以缩短整个选购过程所需要的总体周期时间，最终达到资源的最大利用。 面临的主要问题 随着企业信息化的深化， 越来越多的企业借助信息化的手段建立了高效、 集中的企业内部管理体系和 运作机制。企业信息化管理软件犹如一台动力设备将企业内部的各种资源整合起来，使他们步调全都、高 效协同。但在面对外部资源时，就显得力不从心。选购业务相关的单据以及信息交互多以现场、传真和电 话的方式进行，无法对企业的物资选购行为进行有效的事前方案和事中监控，这种管理方式导致了工作效 率低，选购周期长，管理不规范，成本费用高，实时性、动态性差，难于把握，工作方式烦琐，导致企业 运营效率低下，材料成本不断上升。 因此寻求集团物资选购管理新支撑手段，转变传统的选购模式带来 的选购周期长、选购过程把握困难、与供应商信息沟通不准时等问题成为企业当务之急。 ? 物资选购价 格高 物资选购在询源过程中简洁存在选购价格不透亮?????、勾结作弊、不能充分引入竞争机制无法真正货比 三家，在寻源过程中又简洁产生较高的选购费用，造成物资选购价格较高，物资成本居高不下的现象。 ? 物资选购周期长 物资选购往往跨集团、分子公司、基层单位多级行政组织，造成业务环节多，选购业务 相关的单据以及信息交互如：方案、招标、询价、合同，到货、结算等多以现场、传真和电话的方式进行， 消耗大量的时间和人力成本， 交易时间、 选购周期普遍较长且规范性差。 ? 物资选购质量差 如何提高供 应商交货质量，如何有效评价供应商，通过把握各供应商的第一手数据，建立起有效的评价体系和供应商 分级机制， 通过加强对供应商进行考评、 定期审查等手段提升供应商供货质量。 ? 物资选购“阳光”难 电 子选购解决方案 集团企业一般已实行集中化选购、选购权高度集中以后，新的问题应运而生，如何避 免因权力的过分集中而带来的选购过程不够公开透亮?????、监督环节薄弱的问题则是选购管理中重要的问题。 ? 与供应商管理信息沟通不畅 传统的选购模式，受时间、地域和信息沟通手段的限制，造成供应商和企 业间信息沟通不畅，从而造成供需信息的不对称，双方无法猎取准时、精确?????的需求和供应信息。选购、供 应双方都无法进行有效的信息沟通，呈典型的非信息对称博弈状态，间接的使选购成本居高不下。 解 决方案综述 浪潮电子选购平台是为企业搭建的专有电子商务平台，与企业 ERP 信息系统集成一体化应 用，实现上下协同、内外协同、一体化的物资选购管理模式。挂念企业细化选购需求源头管理，加强招标、 竞价、询价过程中的监控，选择优秀供应商，快速响应生产经营选购需要，降低选购成本。打通供应链企 业之间的信息壁垒，加强企业之间的沟通协同和信息共享，通过流程优化管理提高供应链运作效率，提升 企业核心竞争力。