盛世花城项目选房活动方案OK1.docx

盛世花城选房活动方案 一、活动名称：天业·盛世花城置业会会员选房大会 二、活动时间 2006年12月23日(星期六)——12月24日(星期日) AM8：30-12：00PM13：00-18：00 三、活动地点 济南国际会展中心酒店四楼会议室(B区) 盛世花城销售中心(视销售中心装修情况定) 四、场地布置 ●大门口条幅：(文稿：热烈祝贺天业·置业会会员选房大会圆满成功) ●选房区上方条幅(天业·盛世花城置业会会员选房大会)(酒店) ●报到处立牌一个：2桌4椅，桌上放“报到处”牌(酒店) ●公告栏：入口内墙张贴《盛世花城选房须知及流程》(喷绘制作) ●销控板一个：主席台前或销售中心墙体(为可选楼房的销控表) ●等候区：摆满长条桌椅 ●选房区：5张洽谈桌，椅20把 ●音响一套，麦克风2个 ●签约区(总销控)：1张桌2椅 五、现场操作流程 (一)总销控原则 ●同批次(每批10人)客户选房，具有同等机会的选房权，号码在后的客户选中，速贴示销控，以免号码在前尚未选中的客户产生分歧； ●每批客户选房完成，总销控即时与选房区人员核对销控，方可通知等候区工作人员组织下批客户进入选房区选房； ●销控纪录：销控(签约区),每批客户销控房号。 (二)具体业务流程 1、选房前准备期 ●时间：12月23日-12月24日 ●告知客户解筹批次及其具体选房时间安排(50人/小时分开通知，10人/组.10分钟，按照财务收据序列号通知); ●告知具体选房流程，客户考前须知； ●与客户充分沟通，协助客户理定选房预案； ●工作人员职责培训； ●设定选房区域功能划分，熟悉现场； ●选房物料完备 2、选房流程 报到处报到审核客户资料→公告栏看公告→等候区等候→进入10人选房等候区→进入选房区选房→选房并填写房号确认单和项目认购协议书→签约区盖章并作 总销控→疏导离开。 六、选房工作人员安排及职责 1、总指挥：陆军 2、总监控：聂非 3、总执行：程亦鸣 4、人员调配：杨杰、王树林 5、主持人(1人)：宣布选房须知、流程及唱号。杨杰 6、报到组(2人)：审查客户资料，决定进场资格。武晶、安娜 7、公告栏(1人)：讲解及引导人员分流。(信立怡高公司) 8、销控区(1人)：房源销控(贴红点)(信立怡高公司) 9、等候区(2人)：维持现场秩序，搞好客户用水服务。(信立怡高公司) 10、10人选房等候区(2人)：安排预选人员排队等候。 11、选房区(6人)：选房洽谈，协助客户落定并填写房号确认单及项目认购协议。 12、签约区(4人)：(信立怡高公司) 负责人(1人)：王树林,并核对价格及房号总价等重要因素 13、保安组(6人)：(天业地产) 14、：保洁(1人)：(天业地产) 七、工作准备与费用预算 项目 物料名称 数量 总价(元) 完成时间 落实单位 场地布置 场地落实 1 12.10前 天业地产 桌椅 若干 12.10前 天业地产 音响十麦克 12.18前 天业地产 条幅 2 100 12.18前 天业地产 销控板喷绘 2 500 12.15前 天业地产 公告喷绘 1 200 12.15前 矿泉水 2000 12.21前 项目资料 价格表等 12.15日前 报到处 牌子制作 12.15日前 (席签) 签约区 牌子制作 12.15日前 (席签) 销控标记 红圆点 100 12.15前 不可预见 500 合计 3400