会议管理-PPT课件（全）.pptx

会议管理;目录;第一章会议概述;;; 会议的定义： 会议是指群体依据一定的组织原则，围绕特定目标，有组织、有领导地商议事情的社会交往方式。 ;“会议”与 “会展”的区别;会议的含义与属性;会议的含义与属性;会议的作用;BACK;BACK;BACK;会议的构成要素 ;会议主办者;会议的构成要素 ;会议承办者;会议的构成要素 ;与会者;会议的构成要素 ;会议主题与议题;会议的构成要素 ;会议时间;会议的构成要素 ;会议地点;会议的构成要素 ;会议方式、会议结果;会议的类别;;BACK;BACK;BACK;BACK;BACK;BACK;发布会;会议的类别;;思考与练习;会议管理;目录;第二章会议的起源与发展;;会议的起源;社会宏观管理层面会议的发展演变;家的扩展：氏族与氏族制度;1.氏族议事会会议;这种议事会有两种形式： 一是由各氏族首长参加的部落议事会; 二是由部落全体民众参加的民众大会或人民大会。 民众大会作出的决定，军事首领和长老会议就必须服从，因此人民大会享有最高权力。;联盟的机关是联盟议事会，联盟议事会的一切决议，须经全体一致通过。 表决是按部落举行的，这样，每个部落以及每个部落内的议事会全体成员，都必须一致赞成，决议才算有效。;;社会宏观管理层面会议的发展演变;奴隶专制制下的集会议事;;;奴隶制时期会议制度特点;封建制度下的集会议事;封建君主专制下的朝议制;封建君主专制下朝议的主要特征;社会宏观管理层面会议的发展演变;资产阶级的议会会议;;;;英国脱欧;资本主义国家议会的权力;社会宏观管理层面会议的发展演变;;我国的人民代表大会制度;联合国大会的职能和权力;联合国大会的职能和权力;;;会议技术手段科学化;思考与练习;;会议管理;目录;第三章秘书与会务工作;;会务工作;会务工作的基本要求;;会务工作计划表;秘书在会议中的作用;秘书办会需具备的条件;;;秘书办会需具备的条件;;秘书办会需具备的条件;;提高秘书办会能力的途径;会务工作机构;成立会务机构的基本原则;会务工作机构的主要职责;会务工作机构的基本设置;;;会务工作机构的具体分工;思考与练习;1.你认为组织会议时秘书人员还应该考虑到哪些可能发生的问题？(ppt7-20)2.以上案例说明会务工作人员应该具备怎样的素质？(ppt11-20);三、阅读下文，谈谈会务工作对秘书人员的性格、能力有什么要求，其工作职责是什么。 (ppt7-20);;;;四、实训结合班级实际，将全班分为若干作业小组，每组４～５人。以小组为单位，选择一家企业的办公室做一次调研，调研对象为办公室主任或专职秘书人员。通过调研了解以下情况：１ ．该企业召开会议的类别有哪些？其中大中型会议有哪些，会务工作程序是什么？ (ppt6-7,25-26)２ ．会务工作一般由哪些人员承担，会务工作机构的构成及其分工是怎样的？ (ppt22-28)３ ．小组在采访后形成一篇书面报告，在班上交流。;会议管理;目录;第四章会议策划与策划方案;;会议策划概述;会议策划对会议各项活动进行谋划、设计，为领导者提供多种备选方案，既保障了会务工作的积极、顺利进展，又为领导者以策划方案为基础进行选择和决断奠定了基础，赢得了主动。;;会议策划的主要任务;会议策划的十项要素;; （二）提出会议议题 1、议题的来源 2、提出议题应注意的问题 一要科学准确 二要集中高效 ;;提出议题应注意的问题;（三）确定会议名称;（四）拟定与会人员范围，确定会议规模;（四）拟定与会人员范围，确定会议规模;（五）研究拟定会议议程与日程;;（五）研究拟定会议议程与日程;;会议议程 与 会议日程 的区别;;;为了保证会议取得最佳效果，将会议成本控制在合理范围内，会前应根据会议的规模和日程安排制定会议经费预算，如会议费、培训费、资料费、食宿费、交通费等。;（九）策划宣传报道工作;;;（十）安全保卫及后勤工作的落实;会议保密工作;拟定会议安全管理制度;安排后勤服务工作;会议策划方案的制订;概述;会议策划方案的内容;制订会议策划方案的注意事项;会议筹