职场基本礼仪幻灯片.pptVIP

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* (三)寻找合适的寒暄内容 1、选择话题 2、注意当时场景 3、点到为止 4、注意态度配合 (四)介绍 1、注意介绍顺序(年长、职位、依次) 2、介绍别人 3、被人介绍 4、自我介绍(应酬式=名字;工作式=名字+职务;交流式=名字+职务+爱好+与对方熟悉的人的关系;礼仪式=姓名+单位+职务+其他组合语言) * (五)名片礼仪 1、递交名片(见面、分别时) 2、接受名片(起身、双手、至少用右手) 3、索取名片(互换、语言暗示) 4、名片存放(名片夹、上衣口袋、公文包、办公室抽屉) (六)交谈沟通礼仪与技巧 1、说什么(对方爱好、轻松话题、对方职业、经历) 2、怎么说(热情、诚恳、尊重、关心人) 3、耐心听 (不轻易打断对方话题,注意领会话题含义) 4、避禁忌(恶语伤人、高高在上、反驳对方、心神不宁、轻下断言、出现忌语、冷场、只关注部分人、术语、专业词语太多、不良仪态等) * (七)与领导外出礼仪 1、形象要求(大方、整洁、得体) 2、提前准备(与工作事务相关的资料、物品、随身个人用品、事情联系、车辆安排、交通路线、机票、酒店预订等) 3、做好协助 4、注意尊次(跟从、介绍、餐桌、隐私保密) (八)公共场所的举止礼仪 1、乘电梯(协助开关电梯门、先上后下) 2、坐轿车(早到、不在车内用餐、少和司机说话) 3、坐火车(点头问候身边人、避免打扰他人、果皮纸屑) 4、坐飞机(提前一个小时左右、其他和做火车相似) 5、住酒店(对提供服务人员礼貌致意、查看房间设施是否正常、爱护物品、节约水电、另外收费的物品需问清楚) * 四、办公室礼仪 (一)空间环境 1、办公桌(整洁、不放与工作无关的物品) 2、周边环境(保持整洁、爱护公物) (二)声音环境 尽可能避免产生噪音和降低不必要的声音,避免惊扰同事。 (三)低碳节能 1、随手关灯 2、尽量减少灯的开关次数。(没开关一次,灯的寿命大约降低3小时左右) 3、用自来水,尽量用小流量。 4、打印纸,养成双面用的习惯。 5、长时间不用电脑,启用“待机模式”。 6、下班前,要检查一遍电源是否关掉。 * (四)用洗手间 1、用后冲洗干净,手纸放进纸篓,这是最基本要求。(一定要照顾他人感受) 2、不要向墙面、地面吐痰 3、开关洗手间门,注意轻推,轻关 4、洗手间不宜寒暄 5、把洗手池台面弄湿了,要擦一下,用后的纸放进垃圾桶。 (五)办公室的谈吐原则 1、不谈论私事(办公室是工作场所,不是谈论私事地方) 2、不乱说话,不乱开玩笑,不谈论薪水 3、不在办公室争论,不做无谓的对比 4、不当众炫耀 5、说话对事不对人 * (五)不卷入办公室政治 1、避免卷入人际纠纷 2、远离拉帮结派 3、保持相对独立 4、避免树敌 5、把洗手池台面弄湿了,要擦一下,用后的纸放进垃圾桶 (六)不良习惯影响人际关系 1、行为不文明(进入他人办公室不敲门;坐在办公桌上;起身离开不把椅子放回原位;非抽烟区不经别人同意就抽烟;想吐痰或擤鼻涕时不回避,当面就来;当着异性面说粗话等) 2、太“关心”别人,打破砂锅问到底 3、两耳不闻窗外事 4、同事间太随意 * 5、举止不专业(见到领导就绕道走;浪费公物,或者公物私用;经常三天两头迟到早退;工作拖延;遇到问题怨天尤人,遇到功绩往自身揽;没有主见,人云亦云;傲慢无礼或欺软怕硬;没完没了闲聊,不管其他同事忙不忙等,这些相关让同事反感、领导恼火) (七)积极参与单位的活动 包括:培训学习、开会、竞赛、运动会、重大纪念、聚餐、旅游、提意见或建议等 (八)与异性同事交往的原则 1、平等相处。 2、举止须有度。(避免异性同事肌肤接触,包括拍肩膀;禁忌挑逗性语言、荤笑话;再生气也不要拍桌子瞪眼睛;女性不应穿过于薄、透、短、露、小、紧,这是对男士的起码尊重) 3、保持适当距离(不太过热心、关心) * 4、大方而不轻浮 5、体谅情绪化的同事 6、提供工作上的热心帮助 7、不提倡办公室恋情 (九)积极参与单位的活动 包括:培训学习、开会、竞赛、运动会、重大纪念、聚餐、旅游、提意见或建议等 (十)注意和同事团结合作 1、合作观念(各施其职,精诚合作,才能携手共进) 2、求同存异(大局为重,求同存异,互相包容) 3、学会沟通(事先充分沟通、了解情况、杜绝猜疑、加深理解、增强信任、信守承诺) 4、注意倾听 5、积极配合 * (十一)怎样避免同事间矛盾 1、提前预防(建立良好关系、体察同事情绪、注意态度 不较真、保持低调—取得成绩、奖励、领导肯定时等) 2、不要激化问题、不要刺激同事 3、及时沟通 4、分析调和 5、多理解同事 6、以德报怨 (十二)注意维护领导的面子 1、不当众纠错 2、服从命令,不唱反调 3、别太随意 4、做好协助 5、维护领导身份 * (十三)积极面对领导的批评 1、虚

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