办公室主任个人述职报告.pdfVIP

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20xx 年即将告一段落,回顾一年来的工作,我在单位领导及各位同事的支 持与帮助下,按照岗位职责要求,较好地完成了本职工作,工作模式和工作能力 也有了较大的提升,现将一年来的工作情况总结如下: 一、学习情况 由于肩上的担子很重,总感觉自己的学识、能力和阅历都有待进一步提高, 所以总不敢掉以轻心,除了积极认真的参加上级部门单位和支部组织的各项集体 学习外,还自我加压,向书本学习、向周围的领导学习、向同事学习。 经过不断地学习和积累,已具备了一定的工作经验,能够比较从容地处理日 常工作中遇到的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文 字言语表达能力等方面,都有了一定的提高,能保证本岗位各项工作的正常运行, 能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,具备较强的责任心。 二、工作情况 (一)办公室日常工作 办公室工作到今天已经近 x 年,对我来说已不是一个全新的工作领域,各项 工作基本上都能做到得心应手。作为办公室文书,自己清醒地认识到,办公室是 一把手领导直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联 系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文件起草、文书处理、档案管理、 文件批转、会议安排等常规工作,还有考察调研、信访接待、应急处理等非常规 工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工 作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求做到周全、准确、适度,避免 疏漏和差错,基本做到了事事有着落。 (二)其他业务工作 除了办公室日常事务以为,我还有两项业务工作:一是公检法系统的产权证 明出具;二是负责单位房产证件的最后把关发放。在产权证明出具方面,我做到 了热情接待,认真协调配合,在把握实事求是大原则的前提下,严格按照档案室 查询到的信息,如实详尽的向委托查询方出具了证明。房产证发放工作看似简单, 只要见到领导批字和交费凭据就盖章发放,真正做起来却不止如此,必须仔细审 查房、地、人证件是否统一,产权证打印是否有误,还要辨别证件和签字的真伪 等,要求绝对的耐心细致,容不得一丝马虎。 一年来,我严格按照单位的 “首问责任制”和 “限时办结制”工作要求,认 真做好窗口服务工作,不让来询问的群众受冷落,努力做到有问必答,耐心细致, 及时办理,不无故为难人,让办事人多跑腿,全年工作进展顺利,未发生与群众 争吵、被投诉等不愉快事件。 三、个人存在问题及今后努力方向 一年来,本人能爱岗敬业、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在 一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室工作对我而言虽然不是一个全新的 岗位,但有些工作还是无规律可循,只能边干边摸索,以致工作起来不能做到游 刃有余,协调能力有待进一步提高;第二,心态不够良好,个人负面情绪有时会 影响工作效率和工作质量。 大伙都知道,办公室工作琐碎而又非常重要,办公室形象更多时候代表的是 领导的形象和单位的面子。很多人戏称办公室主任为 “大内总管”,左右逢源, 呼风唤雨,风光无限,殊不知办公室主任岗位根本不是啥领导,只是个股级科员, 多数时候扮演的是单位 “老妈子”角色,必须事事关心,上呈下达,一点照顾不 周,就是 “生死攸关”,可以说是操着卖白粉的心,赚着卖白菜的钱。 办公室主任是马戏团里长着一半哭脸一半笑脸抛彩球的 “小丑”,既要忙着 将手中的彩球抛出去,又要迎接即将跌落的小球,同时,还要保持脸部微笑,心 中的苦,只有台下自己承受。当办公室主任太难,必须做到眼勤手快心到身到, 在单位既要做到领导满意,又要照顾到同事情绪;在家里还要扮演好儿子(女儿)、 丈夫 (妻子)、父亲 (母亲)的角色。单位工作干不完要挨领导训,单位工作要 干完又势必会减少对家里的责任承担,让家人抱怨……每天在各个方面寻找着平 衡。办公室主任心中的苦只有自己清楚,没有办公室工作经验的人是体会不到的。 想到这些难免会产生厌烦情绪,有时会影响到工作的开展。 在新的一年里,我努力做到以下三点:第一,加强学习,努力学好党建、业 务以及相关法律法规知识,拓宽知识面;第二,提升个人修养和心态调整能力, 不因私误公,努力当好领导助手,积极为单位创造更高价值;第三,做好本职工 作的同时不断改进办公室对其他部门的支持能力和服务水平,遵守单位内部规章 制度,维护单位利益。具体要努力做到 “四个坚持”,即坚持高度自觉的大局意 识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德 操守。 四、单位存在问题及建议 主

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