ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位).docx

Page PAGE 4 of NUMPAGES 33 本文档在联合重工公司文档控制范围之内，在得到书面许可之后方可进行使用 *重工股份有限公司 材料借用管理制度 修改号 1 实施日期 第 页 共 页 Page PAGE 3 of NUMPAGES 33 本文档在集瑞联合 重工公司文档控制范围之内，在得到书面许可之后方可进行使用 集瑞联合重工 SAP系统操作指南 （岗位：SAP仓库管理员） 修改记录 日期 撰写人员 版本 备注 V1.1 更新版本 目 录 TOC \o "1-4" \h \z \u 1. 操作手册基本内容说明 4 2. 岗位职责 4 3. 系统操作步骤 4 3.1 SAP系统登录 4 3.2 SAP系统常规图标与快捷键 6 4. 业务指南 7 4.1一般材料基本操作 7 4.2采购订单审批、收货 8 4.3一般材料采购订单发货 10 5 料出、入库操作 12 5.1辅料出库操作 12 5.2 辅料 13 5.3 辅料库之间物料领用 14 6 线边库料废、工废、合格品退库的操作 16 6 .1 线边库料废 16 6.2 线边库工费处理 17 6.3合格品退库 19 7 特殊领料（试制工厂、营销公司） 20 7.1试制工厂线边领料 20 7.2营销公司PDC线边库领料 22 7.3营销公司加换装 25 8 凭证处理（查询、冲销） 26 8.1单个凭证查询 26 8.2批量查询物料凭证 28 8.3物料凭证冲销 30 9 库存查询 31 9.1 查询仓库库存 31 9.2 查询物料库存 32 HAN Page PAGE 7 of NUMPAGES 33 本文档在集瑞联合重工公司文档控制范围之内，在得到书面许可之后方可进行使用 操作手册基本内容说明 此文档为公司ERP系统业务操作指南，结合系统内操作和业务流程，用户岗位职责，详述每个业务操作环节，旨在帮助员工学习和掌握系统流程和操作方法。后期文档会根据公司业务发展进行补充校正，请参阅者注意文档版本更新信息。 岗位职责 此岗位是与采购员岗位密切相关的一个系统数据维护岗位。主要职责有如下：供应商主数据收集和录入、采购基础数据收集和录入、采购合同收集与录入、货源数据收集和录入、采购配额数据收集和录入，以及实际业务中采购信息记录数据的调整、维护、其他采购相关的数据的修正、更新；配合实际业务，参与一些采购业务流程的优化。 系统操作步骤 3.1 SAP系统登录 备注：登陆之前需要提供一下信息 用户名 (如:C00xxxx) 口令 (如:123456) 服务器名称 (如: 10.100.8.124) Client (如：生产机700) 内容简介 SAP系统登陆 1.双击登录图标；弹出登录界面，选中需要登录的正式系统或测试系统—双击登录--弹出新界面，填入客户端、用户、口令回车 2.服务器设置: 新建服务器，输入描述、应用程序服务器地址、实例编号、系统标识，完成。 3.SAP账号密码修改 ：在登录界面，输入客户端、用户、口令后点击新密码 3.2 SAP系统常规图标与快捷键 内容简介 常用图标、快捷键、快捷键控制 常用图标 快捷操作 操作符 快捷键控制 1. 快捷剪切和粘贴的设置：单击定制本地布局按钮，选中快捷剪切和粘贴 2. 控制历史输入数据利用如图二 3. 显示SAP路径中的事务码: 点击附加-设置，或者输入Shift+F9，勾选“示技术名称”，确认。如图三： 4.显示技术代码: 适用于各界面内的代码显示如图四 （图一） （SAP 720版本系统本地布局设置为乱码，暂时无图） （图二） （图三） （SAP 720版本系统本地布局设置为乱码，暂时无图） （图四） 业务指南 4.1一般材料基本操作 内容简介 一般材料采购订单 操作路径 后勤->物料管理->采购->采购订单->创建->ME21N 事务代码 ME21N 进入界面的两种方法： 1.ME21N 2.路径：后勤->物料管理->采购->采购订单->创建->ME21N 在采购订单类型中选择【KCL非生产物料采购订单】、供应商代码（如图，1aa）、订单抬头（采购组织、采购组、公司代码），然后在下面的表格中输入物料编码、采购数量、工厂、库存地点, 检查无误后点击保存按钮，保存成功后，