连锁erp解决方案v11.docx

连 连 锁 加 盟 ERP 解 决 方 案 （标准版） 义乌市宏图网络科技有限公司 连锁加盟ERP解决方案 一、系统示意图 一、软件模块详解 0、基本信息管理 1、采购及入库流程 2、连锁配货流程 库存商品管理 店面销售处理 财务报表管理 系统管理 二、要点概述 1、总公司子系统： 1)完备的商业管理系统功能：后台管理系统包括了各种商业管理情况下的应有功能及辅助功能。 2)简明的业务流程，灵活的操作方式：工作流程简明清晰，易于理解，操作简便。同时提供多种操作途径，业务操作既可在系统菜单中完成,也可流程图中完成。 3) 丰富的报表功能，多样的图形显示方式：系统提供丰富的图形报表功能，简明、直观地体现销售业务状况，供经营管理者查询分析各种因素下经营业绩状况，以便决策者及时做出业务加强及调整。可以以线形图、区域图、饼形图、直方图等图形方式（二维，三维等方式）显示统计数据，用户可设置图形显示效果。 4) 功能强大的销售数据分析能力：对于大量的销售数据，系统做出各种情况下的统计分析，并可灵活设置用户设定的日期区间，提供动态分析数据功能，反映各种商品的同期数据分析，及商品的滞销及畅销情况；反映收银员的销售业绩，了解商品的销售情况以及客流量动态信息；产生各种销售日报表，销售月报表。 5) 前台POS系统实时监控功能：系统通过数据通信手段回收各收银点的销售数据，实时对POS前台进行管理，以直观的图形方式实时地监控前台销售情况。 6) 安全可靠的系统管理和权限控制系统：用户分为系统管理员和一般操作员，系统管理员可对不同的一般操作员授予不同的密码和权限，使得各操作员不能操作其不应操作的特殊功能，以保证操作员在各自的权限范围内操作，达到保证系统安全的功能。 7) 完善的会员管理体系 会员既可以实行累计积分，分级别打折刺激消费，也可实行会员价格，应用会员价格吸引客户。系统还可记录会员消费明细，辅助分析会员消费喜好及习惯。 8) 财务核算功能：可计算购进、销售、库存成本，盘点盈亏分析。客流量分析、销售排名分析 。 9)物流配送系统无缝集成：通过互联网形成连锁配送供应链管理系统，将配送管理延伸到收款机。对于大中型连锁销售企业，实现各个分部（连锁分店）既可单独管理各自的库存和销售，并根据自身的业务进行分析处理；总公司又能随时监控各个分部（连锁分店）的业务状况并生成相关分析报表。 2、门店子系统： 1) 支持多种硬件设备，如红外线、激光条码扫描器输入、钱箱连接、票据打印机逐行高速.打印、顾客显示屏连接、刷卡机、盘点机等多种外围设备。 2) 支持多种输入方式：键盘仿真条码扫描，手工输入方式以及串口激光平台输入方式。 3) 支持全键盘操作：无需鼠标、键盘来回调换，简单易用。 4) 实时连接后台/分时数据传输；实时的POS系统前台监控功能。 5) 支持各种个性化处理及查询：支持助记码输入、零售挂帐、零售退货处理、零售记录的修改删除、收款员的出入款查询、锁机解锁操作。支持合计后回退，单品取消，交易全清。 支持钱箱控制，安全密码保护，并支持多种钱箱驱动模式。 支持后台信息自动接收，随时更新商品资料、调价等信息。支持修改价格、修改扣率、修改数量、修改金额、抹零销售功能。 支持正常价、会员价双重价格管理。 支持前后台自动同步更新信息（如商品调价、增删商品等），而无需重新登录系统，不影响前台销售。 支持大小包装处理：大小包装商品同时销售，售价可以不同。自动库存管理。 库存上下限：库存上限下限，可根据货商商品的类别自动生成。 6) 收银报表多种输出方式：项目汇总，时报表，按收银员编号输出，历史报表等。历史报表输出：可任选任一历史日期打印收银报表数据。 3、网络结构图 4、个性化定制功能 开发采用“宏图SOD中文开发平台”进行开发。可以根据您的个性化需求，确定需要定制的个性化功能，按需进行开发。并且在使用过程中发现可以优化的功能，可以快速的进行调整。 二、软件流程及主要功能介绍 总部管理： 1、库存预警单 增加一张单据后，直接双击商品编号(绿色为可选项),会列出所有低于最低库存数量的商品，对每个商品可以选择需要的处理操作，包括采购、淘汰、返回（即不做任何动作），做完预警单确认之后审核单据，以便在接下来的采购计划单中调用此单。审核后自动把淘汰的商品在商品档案中对应的商品下状态置为淘汰。 2、采购计划单 选好指定的采购员后，直接双击预警单号就会列出对应预警单号下需要采购的所有商品，接着填入计划采购的数量。 还可以根据后面的供应商信息（包括手机等联系方式）联系厂家，准确的确定采购数量。 也可以不通过预警单号而直接双击商品编号来做采购计划。此单据审核后会改变对应库存预警单的‘采购派单款数’的数量，以及处理状态被更新成‘已派单’，同时对应的商品