公文格式及公文写作基础知识课件.pptx

公文格式及公文写作基础知识培训教案;一、规范公文格式的必要性;;三、公文格式文件依据;四、公文分类;五、公文组成要素;文头介绍 （见下页图示）; 特 急 ? 11.7厘米 海航集团有限公司文件 ? □海航集团办〔2003〕1号 签发人：陈峰□ ;001 机密★一年 特 急 6.2厘米 海南航空股份有限公司文件 ? 琼航办〔2007〕号 ; 工 作 简 报 ? 第 期 □海航集团 2003年 月 日□ 迎接新世纪 拓展新天地 －－海航集团2001年迎新晚会暨2000年度 　执行总裁基金奖颁奖典礼隆重举行 ; 海南航空股份有限公司 秘 密 琼航函〔2006〕×号 特 急 海南航空股份有限公司 关于××××××××× 的函 中国民航学院： ×××××××××××××××××××××××;文头要素介绍之 份数序号、秘密等级、紧急程度;文头要素介绍之 发文单位标识;文头要素介绍之 发文字号（文号）;文头要素介绍之 签发人;主体要素介绍之 标 题;主体要素介绍之 主送单位;主体要素介绍之 附 件;主体要素介绍之 成文日期;主体要素介绍之 附 注;文尾要素介绍 （见下页图示）;? 主题词：×× ×× 请示 □抄送：××××××× 、 ××××、×××××。 □海航集团办公室 2003年×月×日印发□ □拟稿：××× 核稿：××× （共印×份）□;公文标题用小标宋体字或华文中宋体字 密级、紧急程度、正文中的小标题、主题词”三个字、“【按语】”两个字用黑体字 签发人姓名、按语内容、图片文字说明用楷体字，副标题用楷体字加粗， 主题词中的词目用小标宋体字或华文中宋体字， 正文及其它部分均用仿宋体字。 ;标题用二号字 按语用四号字 正文及其它部分均用三号字 表格可酌情用三号或小于三号字 ;会议纪要文头中的会议纪要类??和会议纪要文号一行用三号黑体字。 工作简报、情况通报、学习与研究等其它非“文件式”文头中，期号、发文单位名称、成文日期均用三号黑体字。 公文中的数字、英文字体同其所在段落的中文字体。 ;上边距2.5厘米，下边距2.5厘米，左边距3厘米，右边距2.5厘米。 行间距：固定值30磅，段前和段后均设置为0行。表格中的行距可适当缩小。 （具体请见后两页图示）;;特别提示： 此处不要选择，否则影响正常行距;公文超过1页时，应用半角阿拉伯数字在版心下边缘居中标识页码。 ;当公文用序号表示多层次结构时，第一层用一、二、……，第二层用㈠ ㈡……，第三层用1．2．……，第四层用(1) (2) ……。 ㈠ ㈡ 1) (2从插入－符号中选择，而非自行添加括号。 规章、制度、程序等类型的公文，结构层次也可表示为第一层用1 2……，第二层用1.1 1.2……，第三层用1.1.1 …… ，第四层用1.1.1.1 …… ，超过四层用(1)、①或a等表示。 ;;其他要求之 引用公文;A4 双面打印 正式公函用红头函件纸打印，非正式领导函件以公司信纸打印。 左边距离上下?处装订（装订样式见下页图示） 平订钉锯与书脊间的距离约8毫米 ; 海 航 集 团 文 件 ?海航集团安〔2003〕2号 关于下发海航集团航空运输板块 安全运行整顿措施的通知 ;公文写作一般操作流程;公文质量要求;开头与结尾;公文开头的常见体式;公文开头的常见体式;公文开头的常见体式;公文开头的常见体式;公文结尾用语;公文语言特点;公文语言特点; 公文常用用语;完！