公文格式-(演示文稿)课件.ppt

达州市通川区征地拆迁办公室 公文格式培训 2017年5月 根据公文载体的不同，分为: 文件格式 信函格式 命令格式 纪要格式等。 一、公文格式的种类 （一）文件格式和信函格式 （二）命令格式和纪要格式 1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。 2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。? 3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。 4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。7.公文应当左侧装订。 二、公文格式的基本要求 三、公文的通用格式 一件完整的公文由三部分组成：版头、?主体、?版记。 ?1.份号：公文的份数序号也就是 每份公文的编号，根据印制份数， 编流水号。 2.?秘级和保密期限：涉及国家 秘密的公文应当标明密级和保 密期限，国家秘密分为秘密、 机密和绝密三种。一般用3号黑体字 3.紧急程度：紧急公文应当根据 紧急程度分别标明“特急”、“加急”。 4.发文机关标志：发文机关标志是公文 版头部分的核心，用套红大字居中印在 公文首页上半部，字体要庄重、规范、 美观、大小适度，一般是发文机关全称 或规范化简称 5.发文字号：由发文机关代字、年份和 发文顺序号三个要素组成。 6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名。签 发人用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。 （一）版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 ?（二）主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注。 1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题一般用2号小标宋字体，编排于红色分隔线下空2行的位置，分一行或多行居中排布； 回行时要做到词意完整，排列对称，长短适 宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形， 不应使用上下长度一样的长方形或上下长、 中间短的沙漏形。 2.主送机关：是公文的主要受理机关。 主送机关应当使用机关全称、规范化 简称或者同类型机关统称。 3.公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文。 文种结构层次依次可以用“一、”?“（一）”?“1.” “（1）”标注， 一般一级标题用黑体字， 二级标题用楷体， 三级和四级和正文 一样用3号仿宋。 4.附件说明：是公文附件的顺序号和名称。公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。 5.发文机关署名：应当用发文机关全称或规范化简称。特殊情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。 联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。 ? 6.成文日期:是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重要标志。 ??? ?成文日期确定的原则：一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准。二是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准（联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准）。 成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。 7.?印章:印章是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据之一。上行文，一定要加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章 单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之内。不得出现空白印章。 ? 联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交相切，每排印章两端不得超出版心，每排最多放三个印章。 ? 8.附注:??一般是对公文的发放范围、使用时需注意 的事项加以说明。请示件应当在附注的位 置上标注联系人和联系方式。如有附注， 居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。 ??版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。 ? （三）版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。