公文的规范化处理模板课件.pptx

公文的规范化处理项城市委办公室 刘天栋; 一、公文处理工作的依据; 二、公文种类; ; 1.决议（下行文） 适用于会议讨论通过重大决策事项。 2.决定（下行文） 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 ; 3.命令（令）（下行文） 适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 ; 4.公报（下行文） 适用于公布重要决定或重大事项。 公报属公布性文种，具有权威性、指导性和新闻性。公报也称新闻公报，是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。 按公报发布的形式和反映内容的不同，可将其具体划分为“新闻公报”、“会议公报”、“统计公报”、“联合公报”等。多用于公布重要会议情况、有关人口普查、经济发展和国家计划执行情况。 ; 5.公告（下行文） 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 一般不用文件下发，而是通过媒体或印刷张贴的公开发布形式实现知照目的。 6.通告（下行文） 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 通告不同公告，它主要用于有关单位开展业务工作需要。 ; 7.意见（上行、平行、下行文） 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 8.通知（下行文） 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 ; 9.通报（下行文） 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 10.报告（上行文） 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 ; 11.请示（上行文） 适用于向上级机关请求指示、批准事项。 12.批复（下行文）  适用于答复下级机关请示事项。 ; 13.议案（平行文） 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 14.函（平行文） 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 ;15.纪要（下行文） 适用于记载会议主要情况和议定事项。 　　 ; 三、公文格式; （一）公文格式的范畴 主要包括四个方面： 一是公文采用的介质。纸介质公文（A4纸） 二是公文印制要求。开本、规格、印制、装订等要求 三是公文数据的表现形式。文字、数字、符号、图表等的表现形式 四是公文格式各要素的排布规定 公文由哪些要素组成，其作用是什么，如何排列等是公文格式最终要解决的问题 ;（二)公文各要素的分布;文件尺寸（A4型纸型）;装订：;1.版头;2.主体;3.版记;公文格式各要素划分表; (三)版头部分的公文要素（6个） 1.份号: 一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心第1行左上角。(份号的字体未作统一) 2.密级和保密期限: 一般用3号黑体字，顶格编排在版心第2行左上角；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 3.紧急程度: 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。; 4.发文机关标志：居中排布,上边缘至上版心上边缘35mm,推荐用小标宋体字，红色，以醒目美观庄重为原则。;; 6.签发人： 上行文需标注签发人，平下行文则不标签发人 。 居右空1字，与发文字号平行编排。 “签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。; （四）主体部分的公文 要素（9个） 1.标题： 由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空2行位置，分1行或多行居中排布。 标题排列应当使用梯形或菱形。回行