物料与供应商管理访谈调研提纲.docVIP

物资管理及供应商关系管理访谈提纲 内部文件，注意保密 第 PAGE \* Arabic 1页/共 NUMPAGES \* Arabic 1页 物资管理及供应商关系管理访谈提纲 一、访谈说明 本问卷所针对的访谈对象为贵公司的物资管理主要负责人及相关人员。 本次沟通交流的主要目的是了解贵公司物资管理的业务定位、组织机构、职责界面，配套的管理流程、制度、及相关的信息系统建设情况等。 本交流提纲所列问题是业务访谈的概要及范围，仅供参考；具体问题可能会根据访谈中的实际情况有所展开和调整。 由于本次调研还将涉及其它各业务部门，如了解到其它部门已提供了相关资料，您还可以从您部门业务角度补充说明。 本次访谈大约需进行4小时，具体访谈时间可能会根据访谈中的实际情况有所变动和调整。 二、访谈提纲 （一）组织架构 本企业的组织架构是怎样的？具体有哪些部门及职能？请提供详细的组织架构图以及各部门的职责描述文件。 请您说明本单位存在哪些下属分子或控股、均股、参股公司？相关物资管理业务开展情况？ 本单位是否有外部的合资项目或单位？若有，相关物资管理业务开展情况？ 本单位近期是否计划进行管理体制变革、机构重组、业务流程重组，或需要投入大量管理人员的重大项目？若有，请说明。 有哪些单位或部门负责物资及服务的采购？各自的采购职责范围是什么？内部如何分工？是否存在集中采购的部门？请提供一张详细的组织架构图。您对于上述部门职责的建设是如何规划的，部门下一步计划推进哪些重点工作？ 有哪些单位负责物资的库存管理？各自的职责范围是什么？内部如何分工？请提供一张详细的组织架构图。 目前公司有几个仓库？请按照现有的分布情况写明具体名称、具体存放什么物资产品等。 目前本公司有没有分销中心？如果有，分销中心的库存如何调拨过去的？是哪个部门进行管理的？ （二）采购管理 目前对外采购的物资有哪些类别？对事务性的采购(比如：审批费、设计费等) 哪些物资的采购是实行集中采购？哪些物资是各分公司或各基层自己采购？ 【需求管理】 请描述各类物资采购计划产生的源头和各级审批的业务流程：可以提出物资的需求部门有哪些？这些部门的需求计划是如何确定的？审批流程是怎么样的？是如何将需求计划反馈给物资管理部门的？（建议列入需求管理章节） 是否建立年度、季度、月度需求预测？ 是否根据年度需求进行战略供应商合作，或者签订框架性协议？ 是否针对需求提前进行库存物资储备？ 是否建立针对需求的平衡利库业务，对于无法满足的需求列入采购计划？ 【采购计划管理】 请简述当前采购计划的相关流程，并提供流程清单及电子版业务流程，如仅有纸版流程，请以扫描件提供。 请描述物资采购计划的分类（如备品备件采购计划，低值易耗品采购计划，项目物资采购计划等），各物资采购计划的分类标准和规则是什么，目前那些部门参与了物资采购计划的制定。 请描述当前物资采购计划制定的因素有哪些？（如：物资消耗预测、储备计划、物资库存的最大最小库存或安全库存、紧急需求或外部业务系统等） 目前是否按时间角度制定采购计划（如：年度采购计划、季度采购计划、月度采购计划）？三者之间的关系是怎么样的？ 物资管理部门如何确定物资的备库计划？ 是否需要集中管理所有的采购需求计划（注：此处采购需求计划包括但不限于集中采购目录中物资涉及的采购计划）？哪些物资的采购需求计划需要集中管理，判断标准是否都是基于集中采购目录来执行，未来是否考虑其他的判断标准。（如：即使不在集中采购目录中，但单笔金额大于某一个数值或一段时间内物资累计的采购金额大于某一个数值） 当前是否存在针对外库（如：供应商寄售库、特殊库或保税库等）的物资采购需求计划的制定，涉及到这些外库的采购计划制定规则和标准是什么？ 当前是否存在非生产物资采购计划（如：基建项目）的物资采购需求计划的制定，生产物资和非生产物资是如何定义的，采购需求计划制定的规则和标准是什么？ 如何对采购需求计划的准确性进行考核和控制？目前在汇总需求计划时，是否考虑平衡利库业务？ 采购计划管理的范围主要包括哪些内容，除计划审批外，是否涉及采购物资的估值管理（和预算管理相关）、计划交货期管理（采购周期、生产周期、配送周期）、计划交货地点交货方式等。 如果采购计划管理的上述问题不能够充分反映贵公司当前的业务特点，请补充或特殊强调，并给予详细描述。同时请您结合自身工作情况详细描述该业务中存在的重点和难点，以及对未来工作的期望。 【采购价格管理】 请简述贵公司采购价格管理的当前流程。具体涉及的部门有哪些？并提供流程清单及电子版业务流程，如仅有纸版流程，请以扫描件提供。 不同的采购物资的采购价格确定流程一样吗？如果存在多种价格确定流程，请详细描述每种采购价格确定流程以及相关岗位。 定价管理中涉及到哪些价格（如：市场价、协议价