基础会计学-会计凭证.pdf

第七章 会计凭证 学习目地 –通过本章学习,了解会计凭证地传递原则,熟悉 会计凭证地作用,原始凭证地分类,填制,记账凭 证地审 ,掌握会计凭证地分类,原始凭证地作 用,审核要点,记账凭证地分类,作用,填制与会 计凭证地传递。 第一节 会计凭证地作用与种类 • 一,会计凭证地作用 • 会计凭证,简称凭证,是记录经济业务,明确经济责任与据以 登记账簿地书面证明 • （一）会计凭证是提供原始资料,传导经济信息地工具 • （二）会计凭证是登记账簿地依据 • （三）会计凭证是加强经济责任制地手段 • （四）会计凭证是实行会计监督地条件 二,会计凭证地种类 •会计凭证按其填制程序与用途地不同,可以 分为原始凭证与记账凭证两大类。 （一）原始凭证 • 原始凭证（Source Document）是在经济业务发生时取得 或填制地,用以证明经济业务地发生或者完成情况,并作为 记账原始依据地会计凭证。 • 原始凭证按其来源不同,可分为自制原始凭证与外来原始凭 证两种。 • 自制原始凭证是由本单位经办业务地部门与人员在执行或 完成某项经济业务时所填制地凭证。自制原始凭证按其填 制程序与内容不同,又可分为一次凭证,累计凭证与汇总原 始凭证三种。 一次凭证, • 亦称一次有效凭证,是指只记载一项经济业 务或同时记载若干项同类经济业务,填制手 续一次完成地凭证。 累计凭证,亦称多次有效凭证 • 是指连续记载一定时期内不断重复发生地 同类经济业务,填制手续是在一张凭证中多 次进行才能完成地凭证。例如,限额领料单 （见表7-3）就是一种累计凭证。使用累计 凭证,由于平时随时登记发生地经济业务,并 计算累计数,期末计算总数后作为记账地依 据,所以能减少凭证数量,简化凭证填制手续。 累计凭证,亦称多次有效凭证 •汇总原始凭证亦称原始凭证汇总表,是根据 许多同类经济业务地原始凭证定期加以汇 总而重新编制地凭证。例如,月末根据月份 内所有领料单汇总编制地领料单汇总表,亦 称发料汇总表见表7-4,就是汇总原始凭证 汇总原始凭证可以简化编制记账凭证地手 续,但它本身不具备法律效力 累计凭证,亦称多次有效凭证 • 外来原始凭证是指在经济业务发生时,从其 它单位或个人取得地凭证。例 ,供货单位 开来地发票,运输部门开来地运费收据,银行 开来地收款或支款通知等都属于外来原始 凭证。外来原始凭证一般都是一次凭证。 （二）记账凭证 • 记账凭证是根据原始凭证进行归类,整理编制地会计分录凭 证。它是登记账簿地直接依据。由于原始凭证种类繁多,格 式不一,不便于在原始凭证上编制会计分录,据以记账,所以 有必要将各种原始凭证反映地经济内容加以归类整理,确认 为某一会计要素后,编制记账凭证。从原始凭证到记账凭证 是经济信息转换成会计信息地过程,是会计地初始确认阶段。 • 记账凭证按其用途不同,可以分为专用记账凭证与通用记账 凭证两类。 专用记账凭证 • 是指分类反映经济业务地记账凭证。这种记账凭证按其反 映经济业务地内容不同,又可分为收款凭证,付款凭证与转 账凭证。收款凭证与付款凭证是用来反映货币资金收入, 出业务地凭证。货币资金地收入,付出业务就是直接引起库 存现金或银行存款增减变动地业务,如用现金发放职工工资, 以银行存款支付费用收到销货款存入银行等。转账凭证是 用来反映非货币资金业务地凭证。非货币资金业务亦称转 账业务,是指不涉与货币资金增减变动地业务,如向仓库领 料,产成品交库,分配费用等。 通用记账凭证 • 是指用来反映所有经济业务地记账凭证。 • 记账凭证按其填列会计科目地数目不同,可 分为单式记账凭证与复式记账凭证两类。 单式记账凭证 • 是在一张记账凭证上只填列每笔会计分录中地一方科目,其 对