物资管理_精选整理.docxVIP

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物资管理 1物资管理工作概述 a.我公司先后通过了质量体系认证、环境管理体系认证、职业健康平安管理体系 认证。在总结以往工程的管理经验的基础上建立了物资管理方面完整的质保体系管理程 序与规章制度等,使物资管理工作更加合理化程序化。 b.我公司的材料采购工作将严格按业主的采购程序执行,所有供货单位均经过甲 方的认可,重要的工程物资报业主审批后方可进行采购,采购的所有工程物资都进行有 效的验证并填写到货验证记录,需复检的将会同监理代表共同取样送检,其检验结果报 业主备查,对合金材料钢筋水泥等重要物资将做质量跟踪确保进厂物资的质量。 总之,我公司在本工程物资管理工作中将严格按照业主要求进行,认真执行质量管 理体系、环境管理体系及职业平安卫生管理体系对物资管理的有关规定,坚决贯彻精品 工程顾客满意的方针,确保本工程物资管理工作顺利进行。 2物资供应分类 我公司在本工程的施工过程中将对影响采购物资质量的关键环节实施控制,确保采 购的产品符合规定的要求,主要从以下几个方面进行管理。 a.对供货商的管理 a. 对供货商的管理 1)为使所采购的工程物资符合规定的质量/环境要求,我公司将根据所需产品的 类别对采购物资按照其用途分为AB二类,对供货商满足供货要求的能力进行评价,对 首次合作的供货商评价其类似的供货经历或进行现场调查,提出综合评价报告,对长期 供货的供货商定期对其供货质量进行跟踪评价。 2)根据产品要求和本工程的施工进度计划选择适宜的供货商。 3)每年至少一次对供货商的供货能力和供货质量进行评价,假设发生不良供货情况 可酌情处理直至取消其合格供货商资格。 4)建立合格供货商档案,并保证其处于最新状态,保存供货商的质量记录资质证 明业绩记录等资料。 5)我公司建立的合格物资供货商名册将提供给业主审核,并保证本工程所采购的 工程物资均来源于本名册中的合格供货商,对业主提出否认意见的物资供货商将无条件 取消其本工程合格物资供货商的资格。 b.采购过程管理 1)工程用物资均从经评价合格且经业主认可的合格供货商中进行采购,并进行比 质比价等工作。 2)物资部根据要求编制采购文件并负责实施,采购文件的主要内容应包括产品名 称技术或质量要求需提供的资料等。 3)采购文件的编写、审核、批准、更改必须经授权人签字以保证其正确有效。 4)物资采购的原那么: ①同等条件下优先选择质量/环境管理好的合格供货商。 ②优先选择绿色或环保产品并尽量减少包装。 ③物资采购前要经过业主的评审和确认。 c.物资验证 1)我公司对用于本工程的所有采购物资都进行质量检查验收,验收的方式有货源 处检验和施工现场进货检验,所有物资的检验结果都必须记录,检验不合格的产品进行 隔离并做明显标识,确保不合格品不误用于本工程。 2)对原材料的检验和复试严格按国家行业有关规范标准以及技术检验制度等规 定进行检验,材料复试将会同监理代表共同取样,其检验手段与检验结果报业主认定。 3)业主有权对我公司所采购的工程物资进行验证,该验证既不减轻我公司提供合 格产品的责任也不排除业主其后的拒收。 4)重要的工程物资由供应部门组织有关部门共同验证。 5)随物资供应的质量/环境等资料应进行登记并妥善保存。 6)必须出具物资质量证明文件的材料未接到质量证明文件或其不合格的禁止使 用。 7)对环境可能产生重大影响的物资供货商必须提供物资环境性能和检测报告。 8)当发现质量/环境证明文件的内容有缺项或存在不合格工程时该物资作不合格 处置。 d.文件管理 材料质量/环境证明文件由物资供应部保管员统一进行管理。 必须具备质量证明文件或合格证的材料:钢材、水泥、沥青、焊接材料、保 温耐火材料、起重工具、水泥构件、白灰、阀门、电线、电缆、化工产品、电器材料等。 各种证件的原件由保管员负责分类建帐登记及装订保管,工程结束后移交给 业主,如施工过程中业主需要我公司将随时提供。 3物资交接措施 我公司在本工程施工中需对业主提供的产品包括设备材料及其包装物专用工具备 品备件等进行验证贮存和维护,以保证所接收的产品符合规定的质量要求,所有部件的 使用丧失及损坏将及时报告给业主。 a.到货管理 1)明确业主对物资管理的要求及其供货范围供货日程安排等。 2)物资管理人员按业主的要求与业主代表、供货单位及运输单位代表共同到卸货 地点进行卸货检查。 3)货物运到贮存场地后物资管理人员必须核查货物是否与装箱单和发运单内容 相符、货物包装状况和封印完好情况,如果发现包装箱或设备在卸货之前已经有实体损 坏或有实体损坏迹象立即通报业主。 4)对运抵现场的集装箱货物,在业主规定的时间内将集装箱内的货物搬出以便空 集装箱的及时返回。 5)接货过程的实际情况必须做记录,由业主代表、供货商代表、监理代表、我公 司供应部门代表共同签字认证。 b.

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