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质量管理体系文件
文件类型/名称:程序文件 —教学设施和设备管理 文件编号:SDHS-02-11
《教学设施和设备管理》程序文件
1 目的
规范教学设施与设备的管理工作,确保其满足教学和培训需要。
2 适用范围
用于教学设施与设备的管理工作。
3 职责
3.1 教学副院长负责教学设备购置、更新、报废及低值消耗品购置计划的审核,
院长签批。
3.2 教务处负责审核各系部、中心教学设备购置计划,报教学副院长审核。
3.3 各系部、中心负责本部门教学设备购置、更新、报废和低值消耗品购置计
划的编制。负责对所属教学设备的使用与管理、日常维护、维修和保养及
低值易耗品的使用与管理。
3.4 总务处负责组织各系部、中心对购置和更新的教学设备进行验收。
3.5 购置大型的教学设备(价值一万元以上)报董事长审批。
4 工作流程
4.1 教学设备购置计划
4.1.1 各系部、中心根据人才培养方案、教学需求、办学规模,提出设备购置计
划,系部主任审核签字后,报教务处。
4.1.2 教务处根据各系部教学和培训设施、设备的需求,组织编制学院教学设备
购置总体计划并组织实施,经教学副院长审核后,报院长批准 (大型的教
学设备(价值一万元以上)报董事长审批)。
4.2 教学设备采购
4.2.1 总务处根据审批的教学和培训的设施、设备的购置计划,组织教务处、相
关系部对供方进行选择和评价。按一定的招标形式组织招标采购。
4.2.2 总务处根据审批的低值易耗品购置计划,组织采购,组织使用部门验收。
4.2.3 对大型、精密、贵重教学设备,实行先论证后采购。
4.3 教学设备验收
4.3.1 总务处负责组织使用部门对新购置仪器设备进行验收,具体按 《固定资产
管理暂行办法》执行。
版 /版次:D/1 生效日期:2014.10.28 第 1 页 共 3 页
质量管理体系文件
文件类型/名称:程序文件 —教学设施和设备管理 文件编号:SDHS-02-11
4.3.2 对验收不合格的教学设备,由使用部门提交相关报告给总务处,由总务处
负责向供应商提出退货或索赔。
4.3.3 验收报告由总务处存档;技术资料、说明书等复印件由各系部、中心保存。
4.4 教学设备的报废
4.4.1 各系部资产管理员负责填写《固定资产报废审批表》,经教务处初审,报
教学副院长审核,院长批准。
4.4.2 总务处根据审批的 《固定资产报废审批表》进行教学设备核销和报废处理。
4.5 教学设备管理
4.5.1 新购置的教学设备验收合格后,总务处办理固定资产登记手续。
4.5.2 总务处资产管理员负责新登记设备条码粘贴、在用的教学设备日常管理工
作,并保证账、卡、物一致。各使用部门做好教学设备的维护、保养工作,
确保使之处于完好状态;各使用部门负责对教学设备附带资料的保存、教
学设备维护保养、使用、维修档案的建立。
4.5.3 普通教学设备故障或损坏,由设备管理员填写《仪
器设备维修表》,由总务处协助各系部及时联系维修。
4.5.4 大型教学设备由教务处和各系部、中心建立完整的技术档案,出现严重故
障无法处理时及时提报总务处,由总务处协助各系部、中心联系厂家维修。
4.5.5 各系部负责制定教学设备的操作规程、安全守则。
4.5.6 各系部负责在实习场地显眼处张贴教学设备操作规程、安全守则等规章。
4.5.7 教学设备的使用与维修情况,应有记录。
4.5.8 对于租用的教学场地、设施和设备,租用前由总务处组织各系部、中心对
场地、设施和设备进行评估和验收,形成评估和验收报告,验收合格后与
租用方签订租用合同。
4.5.9 租用期间场地、设施和设备的管理由总务处统一管理,使用和维护由各系
部、中心按照程序4.5 执行。
4.6 低值、易耗品的管理
4.6.1 每个季度,各系部、中心制定好下学期的低值易耗品购置计
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