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质量管理体系文件 文件类型/名称：程序文件 —教材管理 文件编号： SDHS-02-09 《教材管理》程序文件 1 目的 规范教材管理, 确保教材符合课程教学大纲要求并按时供应。 2 适用范围 教材的采购、供应及管理全过程。 3 职责 3.1 教学副院长负责审批教材购置（印刷）计划。 3.2 教务处汇总各系部的教材使用计划，制定教材选用计划。 3.3 图书馆负责教材的采购、管理与发放。 3.4 图书馆负责对学院教材和图书资料采购分供方、自编教材讲义印刷厂家的 选择和评价工作。 4 工作流程 4.1 教材选用计划的制订 4.1 教务处在每学期结束前，向各系部发放下一学期学历教育班级教材选用 计划的通知。 4.2 各系部根据教学计划和教学大纲的要求，提出选用教材及与之配套使用的 课程辅助资料，并将所选用的教材及辅助资料按要求填报 《教材选用计划 表》。 4.3 各系部教材选用计划确认后报教务处，教务处审核后，报分管教学院领导 审批，转交图书馆，由图书馆组织实施购买。 4. 4 教材选用计划在执行过程中，如需变更，需报系部主任同意，教务处审核， 教学副院长批准后重新选报。 4.2 教材采购 4.2.1 图书馆制定对教材采购分供方的评价标准。 4.2.2 图书馆采购人员根据以往采购和印刷中的书籍质量、供货服务质量、印刷 质量及社会信誉等，对照评价标准建立并保持合格的分供方名单及说明。 经馆长审核批准后，分院经分院领导和教务处审核批准后，方可作为合格 的分供方保持长期合作。 版本/版次：D/1 生效日期：2014.10.28 第 1 页 共 3 页 质量管理体系文件 文件类型/名称：程序文件 —教材管理 文件编号： SDHS-02-09 4.2.3 在教材选用计划确定后，图书馆教材管理人员根据教务处确定的教材名称、 版本、种类、使用数量，对照库存情况编制《教材采购计划》。 4.2.4 《教材采购计划》分别经图书馆馆长和教学副院长审核批准后，由教材管 理人员负责采购。 4.2.5 对新增的购书单位，应进行必要的调查、考核，经馆长和教学副院长批准 后方可合作。 4.2.6 图书馆每年定期对分供方进行评定，根据评定结果更新合格的分供方名单。 4.2.7 教材到货后由教材管理人员进行验收、结算和入库登记。 4.2.8 对无法采购到的教材，教材管理人员要及时通报相关系部，以便重新选报。 4.2.9 存放教材和图书资料的库房应保持清洁，通风。教材的存放要整齐有序， 便于管理。 4.3 教材发放 4.3.1 图书馆在每学期结束前，根据批准的教材选用计划，及时通知相关系部， 辅导员通知班级发放教材，并做好发放记录。 4.4 教材（讲义）的编写与出版 4.4.1 各系部根据学院教学活动的需要，如要编写教材（讲义）须填报《教材 （讲义）编写申报计划》，交教务处组织编前评估后，报教学副院长批准 后方可编写。 4.4.2 教材（讲义）编写计划经批准后，需将编写计划批件留存教务处，以便监 督和协调执行。 4.4.3 教材（讲义）的编写脱稿后，需经各系部和教务处审核，各系部和教务处 共同签发印刷通知单后印刷出版。 4.4.4 实施印刷时应根据厂家的信誉和能力选择合作伙伴，并明确下列要求： ·印刷材料 ·印刷质量 ·装订质量 ·供书时间 ·包装 ·供货方式 4．5 统计 版本/版次：D/1 生效日期：2014.10.28 第 2 页 共 3 页 质量管理体系文件