单元二电子表格处理.pptx

教师：张老师 2.1 制作员工信息登记表 02 制作员工信息登记表 任务描述 公司销售部扩大了销售队伍，引进和培养了新的销售人员，小白进入公司后接到的第一个任务就是制作销售部员工信息登记表。员工信息登记表是公司掌握员工信息的一个重要途径，一般包括以下内容：员工编号、姓名、性别、学历、生日、入职时间、联系电话、隶属部门、现任职务等。员工信息登记表最终展示效果如图2-2所示。 图2-2 员工信息登记表 Excel 2016的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、控制按钮栏、功能区、名称框、编辑栏、工作区和状态栏等组成，如图2-3所示。 工作簿、工作表与单元格是Excel的主要操作对象，它们也是构成Excel的支架。工作簿中可以包含一张或多张工作表，工作表由多个按行和列排列的单元格组成，单元格是组成Excel工作簿的最小单位。 任务实施 1.创建工作簿 ① 单击桌面的“开始”菜单，找到“Excel 2016”，然后单击，启动 Excel 2016。 ② 默认打开一个开始界面，其左侧显示最近使用的文档，右侧显示“空白工作簿”和一些常用的模板，单击“空白工作簿”。此时，系统会自动创建一个新的工作簿“工作簿 1”，如图 2-4 所示。 图2-4 创建工作簿 任务实施 2.保存并命名工作簿 ①在功能区单击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“另存为”命令，双击“这台电脑”，弹出“另存为”对话框。 ②在“另存为”对话框左侧列表框中选择具体的文件存放路径，如“桌面”。在“文件名”文本框中输入工作簿的名称“员工信息登记表”，单击“保存”按钮，如图 2-5 所示。此时在 Excel 2016 的标题栏中会出现保存后的工作簿。 图2-5 保存并命名工作簿 任务实施 3.重命名工作表 双击“Sheet1”的工作表标签进入标签重命名状态，输入“员工信息登记表”，然后按Enter 键确认。也可以右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，进入重命名状态，如图 2-6 所示。 图2-6 重命名工作表 任务实施 1.设置表格标题 在“员工信息登记表”工作表中单击A1单元格，输入表格标题“员工信息登记表”，如图2-7所示。 图2-7 输入工作表标题 任务实施 2.设置合并后居中 选中A1：J1单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”命令组中单击“合并后居中”按钮 右侧的下箭头按钮 ，并在打开的下拉菜单中选择“合并后居中”命令，如图2-8所示。 图2-8 设置合并后居中 任务实施 3.输入各字段标题 在A2：J2单元格区域的各个单元格中分别输入表格各字段标题，如图2-9所示。 图2-9 输入各字段标题 任务实施 4．输入原始数据 （1）填充序号 ① 选中 A3 单元格，输入数字“1”。 ② 选中 A3 单元格，拖曳右下角的填充柄至 A17 单元格。单击 A17 单元格右下角的“自动填充选项”按钮 ，在弹出的菜单中单击“填充序列”单选按钮，如图 2-10 所示。 图2-10 填充序号 任务实施 4．输入原始数据 （2）自定义数字格式 ① 选中 B3：B17 单元格区域，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。在“分类”列表框中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“1285000”，单击“确定”按钮。 ② 在 B3 单元格中输入“123”，按 Tab 键切换至 C3 单元格，同时，在 B3 单元格中自动生成编号“1285123”。以上操作如图2-11所示。 图2-11 自定义数字格式 任务实施 4．输入原始数据 （3）设置数据验证 ① 选中 D3：D17 单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”命令组中单击“数据验证”按钮，弹出“数据验证”对话框。 ② 在对话框的“允许”下拉列表框中选择“序列”，在“来源”栏中输入序列数据“男，女”。特别注意，序列数据项之间必须用英文逗号隔开。 ③ 单击“确定”按钮，关闭“数据验证”对话框。 ④ 在 D3 单元格的右侧出现一个下拉箭头，单击此箭头，出现一个下拉列表框，可以从这个列表框中选择性别。 图2-12 设置数据验证 任务实施 4．输入原始数据 （3）设置数据验证 ⑤ E3 ：E17 单元格区域的“数据验证”设置操作与上述操作类似，在其“序列”的“来源”栏中输入序列数据“专科，本科，硕士，博士”，其他操作相同。 ⑥ J3：J17 单元格区域的“数据验证”设置操作与上述操作类似，在其“序列”的“来 源”栏中输入序列数据“销售主管，销售员”，其他操作相同。 以上操作如图 2-12 所示。 图2-12 设置数据验证 任务实施 4．输入原始数据 （4）设置日期格式 ① 选中 F3：G17 单元格区域，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格