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办公室岗位安全管理标准
办公室岗位安全管理标准
办公室日常安全管理规定
为了保证公司办公室财产及员工人身财产安全, 创造一个和谐安
定的工作环境,根据公司实际情况,特制定本规定。
防火、防盗、防灾、防损害、防恶性事故,维护良好的办公环境,
是每个员工应尽的义务。 各部门应对本部门员工进行日常性的法制安
全宣传教育,增强安全防范意识, 督促检查本部门人员做好办公区域
内的安全防范工作。
一、进出公司管理
1、公司员工凭门卡进入公司。非公司员工,需征得公司员工同
意,并在其陪同下进出公司。
2、办公室人事专员负责门卡发放登记工作, 填写《门卡登记表》
(附表 1)。
3、公司员工发生门卡遗失情况,应在第一时间报告办公室,由
办公室人事专员及时进行销卡。 员工遗失门卡未及时通报的, 甚至造
成损失的,依情节轻重进行责任处理;办公室未及时销卡的,在考核
结果中对相关人员进行责任处理。
4、公司员工在进出公司大门时,要注意“进出随手关门”。
5、公司员工必须提高警惕,防止不法分子闯入室内,妥善保管
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重要的文件资料,切勿乱放乱丢,严防泄密。
6、各部门负责本部门办公室安全管理。各部门员工应有高度的
安全保卫意识,妥善保护好公、私财物,谨防丢失。积极配合办公室
后勤管理工作,保证办公安全设施正常运行。特别注意以下几点:
1)公司财物不得随便放置,由部门领取保管的重要文件及贵重
物品必须指定专人管理,严格借用登记手续,确保管理到位。
2)办公室个人物品如手机、钱包等请勿随便放置,尽量随身携
带或放进办公柜。下班后个人贵重物品不得放在办公室内, 以防被盗。
办公桌抽屉及办公室门钥匙应随身携带,不得随意转交他人使用。
3)保持办公室门窗完好、通风、照明良好、电器设备工作正常。
如有破损或异常要及时通知办公室更换、修理,以防止不安全事故。
4)下班离开时必须关锁门窗,注意查看办公室电灯、电脑、打
印机、空调、电扇、饮水机等用电用水设施是否关闭, 电源是否拔掉, 水龙头是否关闭,办公室印章、票款、贵重物品、重要文件存放是否 安全可靠,烟头是否熄灭,确认无误后关闭办公室大门。否则,出现 的安全事故由该部门人员承担。
5)发现事故迹象、可疑人物等,必须立即处理并报告部门经理 或办公室;发现办公室内公用物品或个人物品丢失时, 应立即向办公 室报告;发现办公室门、 窗、柜或办公桌被撬被盗时, 应保护好现场, 立即向办公室报告,严禁任意翻动。
二、保险箱管理
1、主要指财务室、办公室保险箱管理。
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2、凡公司的重要印章、 重要证照、重要合同等机密性或重要性
的物件等需统一保存于保险箱中。
3、财务室保险箱由出纳负责具体保管, 办公室保险箱由办公室
行政文秘负责具体保管。
4、保管人应审慎保管保险柜钥匙,并严守密码,离职或移交工
作亦同。如因此而致公司遭受损失, 将依情节轻重对责任人进行处理,
甚至依法究办。
5、保管人应备《保险箱保管物件登记表》 (附表 2),凡入库保
存和出库的物件均需登记。
6、保险柜内物件如有遗失或失窃,应第一时间报告公司领导。
7、盘点方式如下:
1)保管人盘点前将资料、清单备妥;
2)办公室主任不定期进行抽点。
三、钥匙管理
1、公司所有房门钥匙由办公室文秘统筹管理、复制,建立《公
司钥匙登记表》(附表 4)和《公司钥匙保管人一览表》(附表 3),并
根据领用、归还、遗失、复制、更换等情况随时更新。公司钥匙的配
置,至少在办公室保留一套,以备急需。
2、部门房门钥匙由部门负责人管理或指定专人管理, 按需分配,
报办公室配置发放。不得任意复制或借予他人使用。
3、特殊部位的房门钥匙经总经理批准后可责成专人单独保管,
并在办公室备案。
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办公室岗位安全管理标准
4、各部门使用接待室、会议室、机房等公共房门钥匙后,应及
时锁好门窗并将钥匙交还办公室。
5、钥匙保管人应遵循以下规定:
1)负责所持有钥匙的使用和保管,并对钥匙的安全负责;
2)在正常工作时间内按时开关门;
3)工作调动或离职时将所保管的全部钥匙交办公室钥匙管理员
点验收回,否则停办调动、 离职手续,造成不良后果和损失的将追究
行政或法律责任;
4)钥匙应妥善保管,如有遗失,应及时向办公室和部门负责人
报告;
5)不能随意复制或借予外人使用,否则一旦发生意外事项,转
借人也将负有连带责任;
6)钥匙出现破损时,应及时报知办公室,严禁私自砸撬锁具或
损毁办公家具。
6、未配置钥匙的人员如因公务需要延迟下班或休息日加班等原
因借用钥匙,应提前向钥匙保管人办理借用登记,填写《公司钥匙借
用登记表》(附表 5),用毕后应立即或在规定时限内归还。
7、因保管不当造成丢失、仿制、被盗而造成的不良后果由责任
人和相关部门承担责任。
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