前期物业管理组织架构及人员配备.docxVIP

前期物业管理组织架构及人员配备.docx

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前期物业管理组织架构及人员配备 1、组织架构 组织架构的设置原则是精简高效、一专多能,内部采用直线职能 制,尽量减少管理环节,提高工作效率和保证信息渠道的畅通。 物业管理组织架构图 1.1、物业公司实行岗位责任制,物业总经理负责物业公司全面统筹及 经营管理。 1.2、 物业经理负责安管、客服、工程和保洁的全面管理,组织各项工 作的开展和实施。 1.3、 客户主管的职责是负责客户物业管理服务中心的运作,建立服务 中心与业主、住户之间的服务平台。 1.4、 维修主管的职责是负责小区各种设备、设施的维护、保养、维修 以及业主的维修工作。 1.5、 保洁主管的职责是负责小区景观、绿化的维护、卫生的清洁、垃 圾的清运工作。 1.6、 安管主管的职责是负责小区的安全、消防防范、公共秩序的维护、 车辆的管理工作。 2、人员配备及资格要求 2.1、 在人员的配备和选拨上,我们始终坚持如卜.原则:淡薄智商,看 中毅力、努力和魄力;挨弃庸才,不容惰性,傲性和奴性;注重员工 的可塑性和可持续发展性。 2.2、 根据东方名郡交付面积并结合实际情况,物业公司岗位设置六个 部门:财务部、综合管理部、安管部、工程部、保洁部、客服部,具 体人员配备如下: 物业人员配置计划 部门 人数 岗位设置 备注 物业总经理 1 物业经理 1 财务部 2 会计1名、出纳1名 客户服务部 3 主管1名、客户服务员2名 技术维修部 3 主管1名、水电工1名、设备维护1名 安全管理部 12 主管1名、门岗3名、车库2名、监控室3 名、巡逻岗3名 清洁绿化部 10 主管1名、楼层保洁4名、地下车库1名、 道路(含外围)及清运垃圾2名、绿化员2 名 合计 32 岗位设置 岗 位 要 求 数星 物业经理 25-40岁,男女不限,大专以上学历,从事物业经 理工作时间三年以上,具有丰富的理论知识和实践 经验,对物业管理有整体的思路和构想,持有物业 管理专业证书。 综合部主管 23-40岁,男女不限,大专以上学历,从事管理工 作时间两年以上,有很强的沟通协调处理能力,能 建立物业公司体系和组织开展各项活动。 工程部主管 26-45岁,男,高中以上学历,工程管理或机电设 备专业,具有专业职称,从事物业工程管理工作时 间3年以上,对物业项目水、电、设施设备有全面 统筹管理能力,对开源节流有独特见解。 客服部主管 23-35岁,男女不限,大专以上学历,外表形象气 质佳,并具有较强的沟通协调处理能力。从事物业 客服管理工作时间一年以上 安管部主管 22-35岁,男,初中以上学历,有责任心,敢于管 理,从事安全管理工作时间一年以上。 保洁部主管 26-45岁,男女不限,初中以上学历,从事物业清 洁绿化管理工作时间一年以上,对清洁绿化工作有 独特的见解。 岗位设置 性别 要求 年龄 要求 文化程度 要求 工作技能及工作经验要求 数虽 安管员 不限 18-40 岁 初中 身高男 170cm、女 163cm 以上: 说话清楚; 五官端正,形象气质佳 监控员 不限 18-40 岁 初中 身高 170cm、女 163cm 以上: 说话清楚,普通话熟练: 安管班长 男性 20-40 岁 初中 1、 身高1.72以上: 2、 退伍军人优先: 3、 有1年以上工作经验 保洁班长 不限 40岁 以下 初中 男性身高1.65米以上, 女性1.55米以上: 五官端正,动作麻利: 有工作经验者优先。 保洁员 初中 水电工 (设备维护 员) 男性 45岁 以下 技工 一年以上相关技能工作 经验: 具有技工以上的相关技 能等级资格,并通过本公司 的专业考核。 客服员 (内勤) 不限 35岁 以下 初中 身高 170cm、女 163cm 以上: 五官端正,形象气质佳 有工作经验者优先。 作业服务人员必须身体健康,无传染病,无不良嗜好,经公司指定的本 市区级以上医院体检合格: 持有效的身份证明,以及有效相应学历证明、技术资格证明。 物业各部门职责 1、物业服务中心职责 1.1、 全面负责管辖物业小区内的各项物业管理服务的实施和验证工 作,对所辖项目的客户满意度负最终责任; 1.2、 负责贯彻执行公司各项规章制度,并对相关措施在分公司/物业 服务中心的落实负责; 1.3、 负责与业主及业委会沟通,及时识别服务需求并作出响应; 1.4、 负责所辖物业小区内各项物业管理费用的收取和上缴,并对有关 收费项目工作严格按相应财务制度要求进行: 5、协助公司对所辖物业小区进行前期介入和接管验收等工作: 1.6、 负责小区内品牌宣传工作,使社区文化不断创新,丰富小区住户 文化生活; 1.7、 负责所辖物业内多种经营工作的具体开展及商铺的经营、管理与 招租的实际工作; 1.8、 积极配合其它部门工作,完成领导交办的各项事务。 2、 综合部职责

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