公司年会流程.docx

WORD格式 专业资料整理 XXXX有限公司年会流程 第一部分：年会筹备 第一节 方案制定 一、年会目的： 为推进公司文化建设，充分展示公司员工的良好精神风 貌，经研究，决定举办 年主题年会 二、年会主题： 强化基础，开创创新！ 三、时间、地点、参加人员： 时间： XX年 XX月 XX日（星期 X）XX:XX—XX:XX； 地点： XX宾馆 X 楼宴会大厅； 参加人员：公司领导及公司全体员工。 四、组织形式：由人事行政部统一组织，各部门分工配合。 五、人员分工： 1、总负责： XX 2、协调： XX 3、主持： XX、XXX 4、文案（主持词、串词、有奖问答问题、年会通知） ：XXX 5、摄影、摄像、投影仪、投影布： XXX 6、采购： XXX 六：年会内容： 1、总经理讲话 2、节目表演，穿插抽奖和有奖问答。 3、答谢晚宴 七：费用预算： 1、奖品费用： 2、道具费用： 3、菜品及酒水费用： 4、小食品及水果费用： 费用合计：？ 第二节 节目选拔 一、部门申报节目 各部门须于 XX年 X 月 X 日前将本部门参会的节目名单及节目内 容以电子版形式提交人事行政部。 二、部门组织排练 XX年 X 月 X 日— XX 年 X 月 X 日为各部门排练时间。 三、节目审查 XX年 X 月 X 日 ，各部门参演人员到 XX宾馆 楼宴会大厅进行节目审查。审查由 XXX、XXX负责，视节目质量决定该节目是否淘汰。 四、彩排 XX年 X月 X日 ，各参赛人员、各工作人员、主持人均到 XX宾 馆 楼宴会大厅参加彩排，按照流程对年会环节进行预演，以便及时调整流程与环节，为年会顺利召开打下基础。 第三节 物品准备 一、表演道具准备： XXX 二、联系摄像人员： XXX 三、会场布置物品准备： XXX 四、座位安排、桌牌准备： XXX 五、礼品、奖品准备： XXX 六、菜品、酒水、小食品、水果准备： XXX、XXX 第二部分：年会现场 第一节 现场布置 一、舞台布置 1、背景板： XX年 X月 X日前将舞台背景喷绘完毕，经晾晒散味后，  XX月  X 日 开始安装。 2、讲话台 XX月 X日预定讲话台台花， X 日上午取回， 用台花和气球对讲话台进行装饰。 二、会场装饰布置 1、灯笼：大灯笼 X 个，招财灯 X 个，悬挂在会场中间通道两侧 的上方。 2、气球： XX个。悬挂在背景板的左右两侧和上方，以及会场的 栏杆上。 3、拉花：会场棚顶装饰拉花。 三、座位布置、桌号放置 由人事行政部统一安排各桌人员， 各部门根据统一安排组织人员入座。制作“座位指示图”、“座位安排表” 和“桌号顺序表”，并于 月 日上午，以纸介形式下发到各部门经理处，部门经理自行传达。四、音响、灯光调试 负责人： XXX、XXX 1、1 月 6 日上午，彩排前对音响、灯光进行调试 2、1 月 7 日上午，年会开始前再次进行调试。 3、预留备用设备，以便应急。五、候场区、礼品区设置 候场区、礼品区设在传菜入口旁边，由专人负责礼品管理。六、现场工作人员 1、座位引导： XXX、XX 2、参会人员统计： XX、XX 3、舞台麦克支架的放置、收回： XX、XX 4、抽奖箱管理： XX 5、奖品管理： XX 6、礼仪小姐： XX/XX/XX 7、音响、灯光管理： XX、XX 8、摄像、照相、投影仪： XX、XX 9、讲话台搬下舞台、表演道具、活动道具管理： XX、XX 10、奖品、礼品、纪念品发放： XXX、XXX、XXX、XXX 11、果盘分装及摆放： XXX、XXX 第三部分：年会流程 第一节 现场准备 一、准备 X 月 X 日，布置会场，悬挂灯笼、 调试灯光、音响、调试投影仪、 幕布 二、入场 X 月 X 日 XX:XX—XX:XX，播放暖场音乐，员工入场。座位引导人员在 7 楼宴会厅门口引导员工入座， 引导人员须熟记座位安排， 询问每位员工座位号，指引其入座。 三、礼品发放 XX:XX—XX:XX，礼品发放人员发放礼品，做好登记。 四、人员统计 XX:XX—XX:XX，统计人员统计到场情况， 掌握未到人员名单和原 因。 第二节 总经理讲话 一、主持人开场白 二、总经理讲话 第三节 联欢晚会 一、主持人开场白 二、节目表演 1、第一环节 节目： (1) 合唱： XXXXX(2)三句半： XXXXX(3)相声： XXXX(4) 诗朗诵：赞 XXX 抽奖：抽取三等奖 3 名。抽奖人：财务部经理 XXX，奖品为床品四件套。主持人宣布将开始三等奖抽取后， 奖箱管理人员将抽奖箱送上舞台，主持人邀请抽奖人上台抽奖， 奖箱管理人员协助抽奖并收回抽奖箱，奖号抽出后，主持人提醒获奖人员上台，奖品保管人将奖品送上舞台，由抽奖人为获奖人员颁奖。合影留念后，走下舞台。 2、第二环节 节