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第一页,编辑于星期六:点 三十二分。 目 录 一 报销凭证票据粘贴方法 二 三 正确填写报销凭证 常见错误 第二页,编辑于星期六:点 三十二分。 1、必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写,不得使用圆珠笔铅笔填写,字迹工整,不得涂改; 2、金额:采用阿拉伯数字填列,保留两位小数,如100元,填写为100.00, 合计栏也是如此,金额大小写填写一致,大写金额前要用¥符号封口,大写栏后面为零的要写 “零”,不能填各种符号或划掉,相关内容完整; 3、注意:“事由或品名”一栏请勿出现敏感字眼,如:奖励、礼品、人名和或公司名称等。 例如,一笔招待A公司的餐饮费,可以填写成“报销业务招待费(沟通制作app)”。 一、正确填制报销凭证 第三页,编辑于星期六:点 三十二分。 一、正确填制报销凭证 XX X 550.00 第四页,编辑于星期六:点 三十二分。 二、报销凭证票据粘贴方法-要求 1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用23cmx13cm纸张,无撕裂、损坏现象; 2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订; 3、票据分类,加油票,的士票,火车票,汽车票,住宿票,餐饮票等,都要分好类别; 4、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额; 第五页,编辑于星期六:点 三十二分。 5、大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需采用鱼鳞状均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀; 6、原始票据粘贴后应不超过支付单的范围,对超出支付单的票据、附件要折叠与支付单平齐; 7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。 二、报销凭证票据粘贴方法-要求 第六页,编辑于星期六:点 三十二分。 粘贴前或后应注意在粘贴单上填上 单据张数、各类票据金额,以便财务审核(粘贴单的样式尚未定)。 请填写本张粘贴单所附票据金额,以便财务审核。 二、报销凭证票据粘贴方法-要求 第七页,编辑于星期六:点 三十二分。 日期填写完整 1、平铺法--适用票据较少时 1 2 3 提示:票据固定点 提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后 第八页,编辑于星期六:点 三十二分。 票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 1 2 3 提示:票据固定点 4 提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后 3 二、鱼鳞法--适用票据较多时 第九页,编辑于星期六:点 三十二分。 第一步、将发票平摊到桌子上。 鱼鳞法粘贴步骤 第十页,编辑于星期六:点 三十二分。 第二步、将票据分类(如公交车票、餐饮票、的士票、汽油票等);再将同类的票按面值相同的进行分类。 鱼鳞法粘贴步骤 第十一页,编辑于星期六:点 三十二分。 第三步、对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票据等) 沿此线将多余的无字部分剪掉 沿此线将多余的无字部分剪掉 鱼鳞法粘贴步骤 第十二页,编辑于星期六:点 三十二分。 第四步、从粘贴单的右上角开始贴票,每张票只需贴在左边一条,不需全部刷上胶水。 鱼鳞法粘贴步骤 第十三页,编辑于星期六:点 三十二分。 第五步、然后向下错开一定距离贴第二张。 鱼鳞法粘贴步骤 第十四页,编辑于星期六:点 三十二分。 第六步、如此一张接一张地贴完最右边一条。 鱼鳞法粘贴步骤 第十五页,编辑于星期六:点 三十二分。 第七步、向左再错开一定距离贴第二列。 鱼鳞法粘贴步骤 第十六页,编辑于星期六:点 三十二分。 最后,如此循环往复,直至粘满一张粘贴单。注意最左列请与装订线对齐,装订线外不要贴任何票据。至此,本张粘贴单完成。如还有很多票据,则另取一张空白的《报销单据粘贴单》,重新开始上述步骤。 鱼鳞法粘贴步骤 鱼鳞法粘贴步骤 第十七页,编辑于星期六:点 三十二分。 注意:单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界为限,从左至右,从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。 鱼鳞法粘贴步骤 第十八页,编辑于星期六:点 三十二分。 3、折叠法-适用附件大于报销单时 (一)长型的票据折叠方法 3 将票据折叠,使大小、长短与单据 封面保持一致 1 将单据固定在封面的左上角,齐封面的底边线 将长出部分对折 2 齐上边沿线将长出部分折拢, 使上下两段长短相当 上边沿线 提示:齐封面底边线对折 第十九页,编辑于星期六:点 三十二分。 (二)宽型的票据折叠方法 1 2 3 4 3、折叠法-适用附件大于报销单时 第二十页,编辑于星期六:点 三十二分。 最后,经过修整过的票据附在报销
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