Word文档排版与页面设置技巧解析.doc

Word文档排版与页面设置技巧分析 Word文档排版与页面设置技巧分析 PAGE / NUMPAGES Word文档排版与页面设置技巧分析 Word 文档排版与页面设置技巧 1、 Word 文档中奇妙实现首字下沉成效 在报刊、杂志等一些特别文档中，为了突出段落中的第一个文字，往常会使用首字下沉的排版方式。其详细操作步骤以下： 1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意地点， 选择 “格式首字下沉 ”命令，翻开 “首字下沉 ”对话框。 2）单击 “地点 ”栏中的 “下沉 ”图标，在 “选项 ”栏的 “字体 ”下拉列表框中 选择下沉文字的字体， 在“下沉行数 ”数值框中设置下沉行数， 在 “距正文 ” 数值框中设置下沉地点，单击 按钮达成设置。 2、 一次性变换多篇文档的格式 在 Word 中，能够一次性将 Word 文档与其余种类的文件 （如 .xls，.ppt，.wps或.html 等格式的文件）进行互相变换。其详细操作步骤以下： （1）将要变换的文件保留到同一个文件夹中， 在 Word 窗口中选择 “文件新建 ”命令，翻开 “新建文档 ”任务窗格。 2）单击 “本机上的模板 ”超链接，翻开 “模板 ”对话框，单击 “其余文档 ” 选项卡，选择 “变换导游 ”选项。 3）单击 按钮，翻开 “变换导游 ”对话框。 单击 按钮，依据所需选择 “将其余文件格式变换为 Word 文档 ”或 “从 Word 文档格式变换为其余格式的文件 ”单项选择项，在其下方的列表框中选摘要变换的文件种类。 4）单击 按钮，分别单击 “源文件夹 ”和“目标文件夹 ”栏后边的 按钮，翻开相应的对话框，选择源文件夹与变换后要保留到的目标文件夹。 5）单击 按钮，在 “可用文件 ”列表框中选摘要变换的文件，假如所有都需要变换，能够单击 按钮，将其增添到 “变换文件 ”列表框中。 6）单击 按钮， Word 便开始自动变换选择的文件。 7）变换完成，将翻开提示对话框咨询能否还需变换其余文件， 单击 按钮封闭对话框即可。 3、 中文的繁简体变换 进行中文繁简变换的操作步骤以下： 1）选择 “工具语言中文简繁变换 ”命令，翻开 “中文简繁变换 ”对话框。 2）在 “变换方向 ”栏中选中 “简体中文变换为繁体中文 ”单项选择项（假如是将繁体变换为简体， 则选中 “繁体中文变换为简体中文 ”单项选择项），单击 按钮即可将文本变换为相应的繁体文本或简体文本。 注意：假如变换时要将词汇一起变换，则需选中 “变换时包含词汇 ”复选框。有些繁体字是异体字，并不是简体中文的标准字型，只在中国台湾地域、香港特别行政区和澳门特别行政区使用，若要变换后的文字更具可读性，可撤消选中 “变换时包含词汇 ”复选框，再选中 “使用港澳台地域的异体字 ”复选框。 4、 为 3 位数字设置带圈字符 为 3 位数字设置带圈字符的操作步骤以下： （1）在文档中输入一个设为带圈字符的文字，如 “圈”。 2）将输入的文字选中， 选择 “格式中文版式带圈字符 ”命令，翻开 “带圈字符 ”对话框， 在“款式 ”栏中选择 “增大圈号 ”款式， 单击 按钮，该文字自 动变换为带圈字符。 （3）在输入的带圈字符上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “切换域代码 ”命令，将带圈字符变换成域代码。 4）选择域代码中的圈号，按下【 Ctrl+ ] 】或【 Ctrl+ [ 】组合键对圈号的大小进行调整，当调整到适合大小后，将域代码中的数额改为要输 入的 3 位数字即 5、 为单字设置稿纸款式 为单字设置稿纸款式的详细操作步骤以下： 1）先选摘要设为稿纸款式的文字，按【 Ctrl+H 】组合键，翻开 “查找和替代 ”对话框的 “替代 ”选项卡。 2）在“查找内容 ”下拉列表框中输入 “^，”在 “替代为 ”下拉列表框中输入 “ ^&$。”单击 按钮， Word 将在所选的每一文本后加上 “ $符”号。 3）替代达成后将翻开一个提示框，咨询能否搜寻文档的其余部分，单 击 按钮，再单击 按钮封闭 “查找和替代 ”对话框。 4）选择替代达成的文字，选择 “表格变换文本变换成表格 ”命令，翻开对话框。 5）在对话框下方的 “文字分开地点 ”栏中选中 “其余字符 ”单项选择项，在后来的文本框中输入符号 “$，”在上方的 “列数 ”数值框中设置所需要的列数，如“25。” 注意：该步操作中步骤的先后次序不可以颠倒，不然将没法获得所需的成效。 6）单击 按钮，所选择的文字将按单字放到一个一个单元格中，且文 本中的 “$符”号也消逝。 （7）选择表格并在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “表格属性 ”命令，翻开 “表格属性 ”对话框。 8）在 “表格 ”选项卡中单击 按钮，翻开 “表格选项 ”对话框。 9）在“