GTD时间管理（完整版）.ppt

忙的更有效率，休息的时候更放松 * 忙的更有效率，休息的时候更放松 * 场景中的实例 * 场景中的实例 * 场景中的实例 * 场景中的实例 * 场景中的实例 * 场景中的实例 * * 定下优先顺序 知道每件工作的轻重缓急。 将每天的工作依轻重缓急来分类。 在适当的时候委任他人去执行任务。 在明知没有时间去承担更多工作时，就断然拒绝新的工作。 技巧地处理，不要因为情面而答应承担更多不能承担的工作。 依问题的轻重缓急马上下手去处理，不要堆积。 优先处理生命中你认为重要的事。 懂得授权，要假手于人，不是事事都要亲力亲为。 * 组织得当 清除那些在工作环境中使人不能集中精力工作的东西； 把工作上需要的东西放在方便取用的地方； 用日记簿安排每日的时间与约会； 确保工作地方一切东西都运作正常，使工作能顺利进行； 为每样东西找个“家”； 将需要的资料放好，以免费时失事； 将文件归档，不要堆满桌面； 尽量集中在一个地方工作。 * 与人共事 做个“人民币”式的人物； 做好自己该做的事，帮助同事做有助于自己工作完成的事； 善于沟通，乐于沟通； 发扬团队精神，与他人一起工作； 学习同事省时的好办法； * 避免荒废时间 只出席那些真正需要出席的会议； 专心工作，作出各种安排去减少骚扰； 尽量多用更有效的方法沟通而少用文书； 懂得婉拒不速之客； 善用电话； 善用旅途和等候时间； 减少身旁无聊的人，全心投入工作； 懂得授权，不要只靠自己处理积压的工作。 * 与拖延决战 面对艰难的工作时，马上着手处理，不要找借口拖延； 争取第一时间完成手上的工作，不要别人多次催促； 把艰巨的问题优先在清早处理； 把困难的工作优先办妥； 面对艰难工作时要提起精神，控制自己的情绪，不要厌倦，紧张和不安； 马上行动，不要说“不知从何入手”而延迟开展工作； 积极面对，不要因为工作困难而迟迟不展开工作； 坐言起行，不要说因为需要把事情做更深入的了解而把事情拖延。 * GTD的开始——痛苦的第一周 * 给Jerry打电话，跟进昨天的商务谈判情况 有空去打篮球 销售分析报表今天要交 准备国庆节去旅游 当当网买的书快到了 周五上午会议室开例会 家里牙膏没了 给家里打电话，询问最近情况 电话快欠费了 下周一出差订票 * 你需要一个篮子，收集想法 * 清空你所有的杂乱事项 * 制定计划 制定待办清单 找出自己最有效率的时间段 千方百计保护它！ 良好睡眠、坚持运动、保持爱好 * 首先，制定计划 1、给Jerry打电话，跟进昨天的商务谈判情况 2、家里牙膏没了 3、当当网买的书快到了 4、销售分析报表今天要交 5、给家里打电话询问最近情况 6、周五上午会议室开例会 7、国庆节准备去旅游 8、电话快欠费了 9、有空去打篮球 10、下周一出差订票 * 然后，把想法从篮子取出，进行处理 不可执行 可执行 随时查看篮子里收集到的想法 1、给小张打电话，跟进昨天的商务谈判情况 2、家里牙膏没了 3、当当网买的书快到了 4、销售分析报表今天要交 5、给家里打电话汇报询问最近情况 6、周五上午会议室开例会 7、国庆节准备去旅游 8、电话快欠费了 9、有空去打篮球 10、下周一出差订票 可执行 单个行动 Single actions 项目 projects 寻找下一步行动 next action 你需要进行的具体可见的下一个步骤，清晰的目的导向，从当前的实际指向完成。 David Allen的解释： 什么是 下一步行动？ 最有效的下一步行动 它是可执行的 它可以在一定的时间内完成 它指向清晰的目标 你是完成它的最佳人选 best 从想法到行动，正确的描述很重要 1、给Jerry打电话，跟进昨天的商务谈判情况 2、家里牙膏没了---明天去超市买牙膏 3、当当网买的书快到了---接收当当网买的书 4、销售分析报表今天要交 5、给家里打电话询问最近情况 6、周五上午会议室开例会 7、国庆节准备去旅游 8、电话快欠费了---上淘宝网给手机充值100元 9、有空去打篮球 10、下周一出差订票 ---打电话给Lucy，订张去北京的机票 行动 行动 行动 行动 行动 行动 项目 行动 行动 给下一步行动分分类 行动 action 尽快处理 Do asap 指定时间处理 scheduled 指派他人处理 delegated 下一步行动的第四类2分钟原则 给行动清单分分类 1、给Jerry打电话，跟进昨天的商务谈判情况 2、明天去超市买牙膏 3、接收当当网买的书 4、销售分析报表今天要交 5、打电话回家询问最近情况