黄河发电运营有限公司.pptx

1;黄河发电运营有限公司公 文 处 理 办 法;1 目的 为做好公文处理工作，使黄河发电运营有限公司公文规范化、制度化、科学化，结合公司实际情况，制定本办法。 2 适用范围 本办法适用于黄河发电运营有限公司。 3 术语和定义 3.1 公文是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。;4;5;4.2.1 黄河发电运营有限公司的公文种类主要有： 4.2.1.1 决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门（单位）不适当的决定事项。 4.2.1.2 通知 适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章制度，传达要求下级部门（单位）办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免和聘用人员。;4.2.1.3 通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 4.2.1.4 报告 　 适用于向上级机关或有关主管部门汇报工作，反映情况，答复上级机关或有关主管部门的询问。 4.2.1.5 请示 　 适用于向上级机关或有关主管部门请求指示、批准。 4.2.1.6 批复; 适用于答复下级部门（单位）的请示事项。 4.2.1.7 意见 　 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 4.2.1.8 函 适用于不相隶属部门（单位）之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 4.2.1.9 会议纪要 　 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 4.3 公文格式;4.3.1 公文一般由版头、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文部门（单位）标识、发文字号、签发人、标题、主送部门（单位）、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送部门（单位）、印发部门（单位）和印发日期等部分组成。 4.3.1.1 版头就是我们通常所说的“红头”。它一般由发文机关名称加“文件”两字组成，党的公文还可以由发文机关名称后加括号标明文种组成。版头用套红大字居中印在公文首页上部，一般应使用“小标宋”字体，上边缘至版心上边缘为25毫米（行政的上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80毫米）。;4.3.1.2 涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。行政公文的密级用3号黑体字标注在公文首页版心右上角。党的机关公文的密级标注于左上角份号下方。 4.3.1.3 对于事关重大、需要紧急传递和办理的公文，应当标明紧急程度，以便跟一般公文区分开来。行政公文分别叫做“特急”“急件”，党的公文分别叫做“特急”“加急”。不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注此项。行政公文紧急程度也用3号黑体字标注在首页右上角，跟秘密等级上下排列，居秘密等级下方。;4.3.1.4 发文部门（单位）标识应当使用发文部门（单位）全称或者规范化简称；联合行文，主办部门（单位）排列在前。 4.3.1.5 发文字号有固定的模式：由发文机关代字、年份（发文年度）、序号（发文顺序号）三部分组成，联合行文，只标明主办部门（单位）发文字号。发文字号是公文的一个重要项目，位于版头（发文机关标识）的正下方，眉首部分与主体部分的间隔横线的正上方，用3号仿宋字体。如有“签发人”，则移至左边（左空一字）。 年份就是发文当年的年度，用阿拉伯数字写全，不得缩写，行政公文的年份加六角括号，不得用圆括号或别的括号。; 序号是机关发文的流水号，当年所发的第一份公文是1号，以后依次顺排即可。除命令（令）外，其它公文的序号前不必加“第”字，数字前面也不加“0” 3.1.6 上行文（“请示”或“报告”）应当注明签发人、会签人姓名。“上行文应当注明签发人、会签人姓名。” “签发人”一项标在“红头”下方右侧，也就是发文字号右边。“签发人”三字用3号仿宋体，后加全角冒号；签发人姓名用3号楷体字，右空一字。领导人签发公文，应当明确签署意见，并写上姓名和时间。;4.3.1.7 公文标题一般由发文机关名称、公文主要内容、文种组成，公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，发文机关名称根据情况可以省略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题位于间隔横线下方，居中排列，字号用2号小标宋体，可分一行或多行居中排布，折行时，要注意做到词意完整。 ;4.3.1.8 主送机关（单位）指公文的主要受理机关（单位），应当使用全称或者规范化简称、统称。位于公文标题下方，正文上方，顶格排印。主送机关与正文都用3号仿宋字体。下行文的主送机关可以有若干个，排列时，同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。黄河发电运营有限公司对所属部门（单位）行文，统一简称“公司属各