库房管理办法仓库存储环境要求.docx

PAGE / NUMPAGES 库房管理办法 一、管理目的 为加强和规范库房物资管理，规范库房“6S”定置管理，确保物资受控安全，特制定本办法。 二、管理范围 本管理办法规定公司物资库房管理环节所涉及到的程序和管理规定。 三、管理要求 （一）库房管理总则 1. 库房保管员要按照程序文件相关内容和要求，认真履行服务职能，做好研发、生产的服务保障工作。 2. 根据所保管物资的性能和要求，进行分类管理，做到保管的物品不短缺、不错混。账目笔笔清楚，做到账、卡、物三相符，收、支、存保持平衡，严禁有账外物资，不得随意更改账、卡和物资出入库单据及价格，及时报送各类报表等资料。 3. 所有物资按目录记账，按划分区域定位存放，做到仓库管理“二齐”、“四化”、“四清”、“四保”、“四号定位”，勤点勤查，发现问题及时报告协调解决。对有库存保存期限要求的物资，按季填报超期物资明细单。对于剧毒品、腐蚀品、易燃品以及有特殊保管要求（防静电、防磁波器件、平直度、高表面要求的材料等）必须严格按《产品防护控制程序》规定进行。对超期不合格物资、报废物资、废旧纸箱等应隔离出库。对于PCB与电子元器件管理要求参照相关规定做好防护工作。库房环境（通风、温度、湿度等）条件按日填写保管记录。 4. 做到安全第一，防火防盗，下班关好门窗，切断电源，禁止烟火，指定专人负责每天下班前检查。 5. 搞好经济核算，做到日清月结，收有凭、付有据，先进先出，专项专用，不错记、不漏记。每月底各库房进行盘点自查，并与管理室统计员核对物资账目。 6. 库房管理应按照以下原则： (1) 做到二齐：堆放整齐，库容整齐。 (2) 把好三关：入库验收关、出库核对关、在库养护关。 (3) 管理四化：规划化、五五化、架子化、科学化。 (4) 物资四清：物清、账清、资料清、标志清。 (5) 库房四保：保质、保量、保生产、保安全。 (6) 定位四号：库号、架号、格号、位号。 (7) 做到十不：不锈、不潮、不冻、不霉、不变、不腐、不坏、不漏、不爆、不混。 7. 妥善管理库房物资，不得发生物资丢失、损坏、变质；保证凭证、单据、账页、报表等资料不得丢失 ，做好库房环境条件等日常记录。 8. 账、卡、出入库单据等原始资料，应按要求存档管理，未经物资管理部门同意，不得允许他人查看和借阅，不得泄漏公司物资商业秘密。 9. 做好报废物资和包装物的回收、整理、分类上账，按月上报综合管理员统一处理，搞好节约回收工作和多余积压物资的保管工作。 10. 库房管理员岗位变动或工作性质范围变化，必须办理移交手续，保证经手的各项业务清楚。其所有登记账簿、统计资料、各类报表等资料均应作为会计资料保存，办理移交。 （二）库房存储环境要求 1. 对存放一般货物的仓库要保持一定的温湿度，温度一般在5—35℃，相对湿度应不大于75%。 2. 对特殊要求的物资应根据要求分类管理，保持温湿度正常。塑料及其制品室内温度一般保持在0—25℃，相对湿度不大于70%；无线电元器件室内温度保持在0—40℃，湿度不超过75%；橡胶及其制品室温一般保持在0—25℃，相对湿度为45—70%；防静电区温度一般保持在10-30℃，相对湿度为30-70%；石油产品库内温度不超过25℃。 3. RoHS的“电子电气设备”（WEEE）指正常运行需要依赖于电流或电磁场能产生、传输和测量电流和电磁场的设备，且这些设备的设计电压是交流电不超过1000V，直流电不超过1500V。投放于市场的电子和电气设备不包含铅、汞、镉、六价铬、聚溴二苯醚（PBDE）和聚溴联苯（PBB）六种物资。 4. 仓库应设置温、湿度计，对于存储区域的环境温度、湿度，必须指定专人每天检查并记录情况，每天根据具体情况开启防潮设备。对于有超标情况，应尽快采取适当措施直至恢复正常，采取的纠正措施应予以记录。 5. 仓库应有一定保持温湿度的条件，冬季应有防寒门帘，出入库房应注意带门，防止室温剧烈变化；夏季要加强库房通风和降温措施。 6. 电子元器件及PCB板防潮管理 （1）来料为真空包装、来料本身已标注有潮湿敏感等级以及公司设计等环节标注有潮湿敏感要求的重要IC或易氧化的关键件等三方面物资需抽真空包装或包装防护。 （2）采购部应严格要求供应商对潮湿敏感物资进行规范包装，确实有特殊情况无法规范包装或公司内部检验检查等原因打开包装的潮湿敏感物资，由公司组织进行抽真空等包装防护。 （3）保管员对采购接收的真空包装物资需确认其真空包装有无破损