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供应商管理制度全套制度规范
供应商管理全套制度规范
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供应商管理制度全套制度规范
供应商经管制度
第一章 总则
第一条 为了规范供应商的选择与日常经管维护,明确操作细节,特制定本
制度。
第二条 供应商经管原则
(一)保证公司的生产经营物资按需及时供应,防止产生缺货导致停产;
(二)供应商开发的基本准则应遵循质量、成本、交付与服务并重的原则;
(三)供应商经管实行战略合作经管,要和供应商保持长期合作关系;
(四)供应商经管要实行动态经管,加强沟通、定期评估。
第三条 适用范围:
(一)供应商的经管包括供应商的选择、经管、评价、淘汰等方面,由采
购部主导,矿管部及其他相关部门负责协助。
(二)公司供应商经管的范围包括石场现金采购物资的供应商。
(三)物资供应商分为固定资产供应商、 材料配件供应商等。 固定资产供应
商由于采购频率低、 单值大,只需进行供应商的选择, 不进行日常供应商的评价。
第四条 部门职责
(一)采购部采购物资供应商由采购部负责进行经管, 行政部采购物资供应
商由行政部负责进行经管。
(二)使用部门应负责协助提供供应商所供应产品质量、交货、服务等相关
方面信息。
(三)采购部应根据公司的供应商经管办法定期组织对供应商的考核, 考核
结果应形成材料,进行上报与存档。
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供应商管理制度全套制度规范
第二章 供应商选择
第五条 采购执行主体负责进行市场潜在供应商的搜寻工作,分类登记《供
应商情况登记表》 。
第六条 主要通过以下方式搜寻 开发供应商:
(一)互联网搜索;
(二)同行介绍;
(三)供应商的主动问询和介绍;
(四)专业技术杂志;
(五)供应商的专业媒体广告等。
第七条 采购执行主体负责收集供应商信息,会同使用部门剔除明显不适合
进一步合作的供应商后,拟定一个《供应商考察名录》 。被剔除的供应商应记录
剔除原因,以备查阅。
第八条 新供应商须提供的资料的复印件:
(一)营业执照;
(二)税务登记证;
(三)组织机构代码证;
(四)公司介绍(或相关资料);
(五)认证体系证书;
(六)特殊行业许可证;
(七)代理商(贸易商)需提供代理证书等。
第九条 采购执行主体应根据《供应商考察名录》要求供应商填写《供应商
基本资料表》,对供应商的基本情况,设备情况,产品情况,人员情况、供应能
力等进行了解。
第十条 对于需要提供样品试用的供应商,应要求其提供样品,交由使用部
门或设备部进行样品测试, 并提供质量测试结果报告。 使用部门或矿管部无法独
立进行测试的,应负责寻找专业机构进行测试。
第十一条 对于重要物资供应商, 采购部可根据实际需求提出实地考察需求,
报常务副总经理批准, 经批准后,采购部负责组织相关部门的技术人员实地考察
供应商,并向公司提交《实地评估记录表》 。
第十二条 对不实地考察的供应商,应通过电话、传真、电子邮件等方式和
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