T6操作手册初始建账要点.pdf

T6 操作手册初始建账 系统管理 双击【系统管理】图标出现如下图登陆界面：操作员： admin ，密码：空 建立帐套的流程： 用 admin 登陆后，在【帐套】 【建立】 输入帐套号、公司名称及会计期间下一步 输 入公司信息后下一步 输入企业类型及会计制度下一步 选择存货、 客商及外币是否分类 完成。 帐套的备份和恢复： 系统管理（用 admin 登录） 【帐套】 【输出】 选择要备份的帐套点确定后开始备份 选择备份文件存放的文件夹点确定后保存文件成功。 系统管理（用 admin 登录） 【帐套】 【引入】 选择备份文件存放的文件夹选择 .lst 文 件点确定后开始恢复帐套备份。 帐套权限及操作员的增加： 增加用户： 系统管理（用 admin 登录） 【权限】 【用户】 点增加、删除及修改（用户未使用前可 以删除，一旦使用无法删除，可以注销，建立的用户可以对其名称及密码进行修改，用户 ID 不可修改） 修改用户权限： 系统管理（用 admin 登录） 【权限】 【权限】 右上角 :选择要增加或修改的帐套及年 份 左侧选择要增加权限的用户 点标题栏的【修改】 ，系统会列出不同模块的所有可编辑 权限，根据需要增加删除即可。 T6 系统登陆： 双击 T6 企业门户图标出现登录界面，输入操作员及密码选择帐套及年度后点确定，登录软 件，如下图： T6 基础信息设置 系统模块的启用： 企业根据本公司购买的模块启用相应的模块，如下图： 编码方案的设置： 企业根据自身情况设置编码方案的级次 ,如科目编码 4-2-2 表示以及会计科目的编码为 4 位， 二级和三级均为 2 位。 数据精度的设置： 企业根据自身业务需求确定数据精度：如存货数量小数位： 3 ，表示任何存货的数量会以 ##.###x 显示并计算。其他如此类推。 基础档案维护： 需要维护的基础档案包括： 机构信息、 客商信息、 及存货， 操作流程类似， 均为先增加分类 再增 加分类下的档案。 比较特殊的是存货档案需要先 增加计量单位。 此处以增加存货为例： 增加计量单位： 双击【计量单位】出现增加计量单位的界面： 如所增加计量单位为一般单位即固定换算率单 位，首先增加一个分组， 选择固定换算率， 然后 选择所增加的计量单位组， 点单位出现增加计量 单位界面输入计量单位编码及名称后点保存。 增加存货分类： 双击存货分类， 出现增加存货分类界面， 点增加后输入存货分类编码及分类名称后保存 （请 注意编码级次： ** 为两位） 增加存货档案： 双击存货档案后出现增加存货档案的界面： 选择分类后点增加出现存货档案选项界面， 标示 * 的为必填项，存货属性也必须定义：一般，原材料：外购、生产耗用（生产性企业） ；半成 品：在制、生产耗用，产成品：销售、自制，如需委外可勾选，但与自制冲突。 财务基础信息设置： 会计科目： 双击会计科目出现编辑及预览界面， 首先根据企业需要增加相关会计科目， 然后 在工具栏出【编辑】 【指定科目】 选择现金科目为现金，银行科目为银行， 凭证类别定义： 系统预置多种凭证类编，可根据企 业需要选择。如需自定义点增加后 编辑即可。 结算方式定义： 根据企业需要增加相应结算方式。 业务基础信息设置： 1、 仓库档案：增加企业的仓库。 2、 收发类别：双击收发类别点增加后输入 收发类别编码及名称，选择收或发后点 保存。编码级次为 * * 3、 采购类型：根据企业需要增加，一般为