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******公司
公司小车队体系文件
公务用车服务标准
文件编号: QG/HBYT 23-009-2019 修改次数: 0
发行版本: D-n 页 码: 1/3
1 范围
本办法规定了公司小车队服务质量的方针和目标、服务承诺、服务
标准等管理内容和要求。
本办法适用于公司小车队。
2 职责
2.1 调度室是服务质量的归口管理部门,负责服务质量的检查、监督与
评价。
3 管理内容
3.1 质量方针:提供无缺陷服务、追求百分百满意。
3.2 质量目标: 合同履约率 100%、安全正点率≥98%、车辆完好率≥98%
以上、顾客满意率≥98%、用户投诉率 3% 以下。
3.3 服务承诺
3.3.1 安全正点,热情服务,车容整洁,着装得体,纪律严明,严守秘
密。
3.3.2 服务监督电话: 2722181、2723260。
3.4 服务标准
3.4.1 接受任务后:问清用车单位、详细地点、出车时间、天数、与谁
****** 公司小车队 2019-04-01 发布 2019-04-01 实施
QG/HBYT 23-009-2019 页码: 2/3
联系、做到准时误延。
3.4.2 出车前:着装大方得体、座帽套平整清洁、地面干净无尘土、后
备箱物品摆放稳固整齐,车容整洁、车内无异味。
3.4.3 出车时:提前报到,只能车等人,不能人等车。见到乘客,微笑
迎客,用语文明。开车前提醒乘车人系好安全带,并做好检查。
3.4.4 行驶中:操作规范,精力集中,不抽烟,驾车不接打手机(对于
用户的来电或短信在合适时间地点应尽快回复) ,不闲聊,用户与客人谈
话时不要随意插话,确保行车安全。
3.4.5 等候时:冬天提前开暖 ** ,夏天提前开冷 ** ,不得远离车辆,不
得用喇叭催人,不准翻阅用户放在车上的文件书刊及其它物品。
3.4.6 收车时:恰当使用文明用语,如:为您服务很高兴,对我的服务
有不满意的地方欢迎提出,谢谢您的支持,再见。同时提醒用户点清物
品不要遗漏。
3.4.7 收车后:对于用户的谈话内容,严格保守秘密,不能外传。
3.5 服务过程中注意事项
3.5.1 用户与客人谈话时,不要随意插话,做到不该问的不问,不该说
的不说。客人问到你时,应谦虚有礼,讲话有分寸、简短、适度,不能
喧宾夺主。摆正用户、客人、司机之间的关系。
3.5.2 当用户与你说话没听清时,要表示歉意,请您再说一遍,不能有
急躁或厌烦的表情。
3.5.3 不能因人而改变服务的质量,为一般工作人员和领导出车,都能
做到优质高效。
3.5.4 恰当使用文明服务用语: (1)您好!请上车,很高兴为您服务,
为了您的安全请您系好安全带。 (2 )下车请小心,再见,您慢走。杜绝
使用服务忌语: (1)我就这水平,爱坐不坐。 (2)你急,我比你还急呢。
(3)你就凑合点吧。 (4 )你有意见,我还有意见呢,随便投诉。 (5)服
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