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会议室预约管理系统方案(会议室)
企业OA使用中常见的不足
无法获取会议室是否使用信息,可能造成会议没有进行而会议室闲置
无法确认会议室状态
只能在OA预定模块下使用,不方便,不能集成到邮件系统中无法满足新环境下会议管理更高体验的要求
无法扩展满足更高管理要求
会议预定系统能做什么?
会议室门口悬挂显示屏,让开会的人员对会议室的使用情况一目了然。
系统直接对接OA、Exchange、Outlook等系统接口
会议预定、会议通知、智能控制……
软件
硬件
平台
会议预定
会议通知
会议显示
会议室预定系统概述
用户登录:
用户通过浏览器访问系统服务器;
会议室一览:
系统以类似列表的方式展示所有会议室的使用情况,使
用户一目了然;
预订会议室:
用户确定需要使用的会议室和时间段,进行预订,成功后,其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用;
邮件通知:
系统可以自动或手动方式邮件通知与会人员;
综合会议显示:
在前台、大厅等位置,装设大屏幕电视,滚动显示所有会议信息——会议综合屏;
会议室门口显示:
在会议室门口位置装设小屏幕显示设备,显示当前会议状态(正在开的会/空闲),已基本会议室会议日程表——会议预定屏;
某会议室会议状态显示
用户登录
会议室一览
预订会议室
邮件通知与会者
综合显示所有会议
服务器
概述:通过预定系统,所有人员可以通过电脑查询所有会议室使用情况,并能够预定处于空闲状态的会议室,同时邮件通知与会人员,而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。
使用会议室预定系统解决问题
过去
现在
系统组成
系统组成与架构
核心服务器安装信发系统、会议室预定系统,系统可与exchange服务器或OA系统联动接口,还可与门禁等第三方系统接口;
系统采用云平台架构,工作人员可通过电脑或手机登录系统,进行查询和预订等操作;
在前台、大厅等位置装设综合显示屏,显示所有会议信息;
在会议室门口,装设会议室预定屏,显示会议室所有预定信息;
系统结构示意图
会议室预定系统综合显示屏
网络一体机
会议室门口屏
门口屏:10.1/13.3/15.6寸专用显示屏
显示当前会议室状态与会议信息
分区域或显示其他图文信息
高性能、硬件图形加速
无风扇、无噪音、无灰尘
高清显示、高清解码能力
支持来电自启;定时开关机等操作
会议室门口屏
会议状态灯:红色/绿色(会议中/无会议)
10点电容触摸屏
POE供电
隐藏式壁挂架
无人值守
平台介绍
电脑登录界面
手机登录界面
平台介绍
颜色区分会议室状态
快速预定
会议室管理
会议审核
会议查看
签到人员查看
部门管理
样式管理
平台介绍
平台介绍
会议状态
会议排程
扫码签到
界面DIY
支持客户自定义模板
选择更多,限制更少
信息发布系统-功能概述
网络通信
全自动播放
分屏显示
多种媒体格式支持
模板自定义
定时开关机
上电开机
触摸查询
信息发布系统—使用流程
系统就绪:软件安装完成,所有终端上线;
素材准备:管理人员收集素材——准备发布的信息原始材料,各种视频、图片
、文字等,上传到服务器,并分类存放,以后还可重复使用;
模板制作:管理人员利用“自定义模板功能”,制作显示界面板式 ,将屏幕划
分为若干区域,比如视频区、图片区、时间区等,确定各区域位置与
大小等;做好的版面——“模 板”可保存,可重复使用;
节目制作:选择合适的模板,为每个区域确定具体内容,比如视频区要播放的视
频,图片区要播放的图片等,这些内容来自于素材库,这就完成了“
节目单”制作;
节目发布:为制作好的节目单指定播放终端,可以是全部或部分终端;然后确定
是立刻发布,或者定时发布,或者某种计划性发布;
节目播放:节目发布后,显示设备显示节目内容;
信息发布系统—功能与特色
屏幕分区灵活:
自定义模板设计,用户可以灵活的将屏幕划分成为多个区,将各种元素巧妙地进行组合,实现良好的视觉效果;
各类信息任意组合:
支持高清视频、音频、字幕、文本、图片、实时信息、时钟、天气预报、网页、OFFICE等各种多媒体内容;
绚丽的显示效果:
支持高清,视频解码能力达到1080P,显示效果细腻逼真,极富感染力;
良好的兼容性和扩展性:
能够与各种系统互联,如医院HIS系统、交通PIS系统、OA系统等;
兼容多种类型设备:
支持各类电视机、显示器、全彩大屏、拼接屏、LED、电视墙等;
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