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PAGE
PAGE 323
附录 H E 类资料表
表式 E1-1
工程资料总目录汇总表(表 E1-1)
工程名称
案卷类别
案卷名称
册数
汇总日期
城建档案管理员
签字
J
基建文件
L
监理资料
S
施工资料
T
设计资料
注:1 各单位工程资料应由各单位城建档案管理员负责组卷并签字。
2 设计资料应由建设单位城建档案管理员负责检查验收并签字。
表
表式 E1-2
工程资料总目录
(表 E1-2)
类 别
工程名称
整理单位
序
号
案 卷 号
案卷题名
起止页数
保存单位
保存期限
整理日期
(年、月)
~
建设单位 □
永久 □
监理单位 □
施工单位 □
城建档案管理部门
□
长期 □
短期 □
~
建设单位 □
永久 □
监理单位 □
施工单位 □
城建档案管理部门
□
长期 □
短期 □
~
建设单位 □
永久 □
监理单位 □
施工单位 □
城建档案管理部门
□
长期 □
短期 □
~
建设单位 □
永久 □
监理单位 □
施工单位 □
城建档案管理部门
□
长期 □
短期 □
~
建设单位 □
永久 □
监理单位 □
施工单位 □
城建档案管理部门
□
长期 □
短期 □
~
建设单位 □
永久 □
监理单位 □
施工单位 □
城建档案管理部门
□
长期 □
短期 □
~
建设单位 □
永久 □
监理单位 □
施工单位 □
城建档案管理部门
□
长期 □
短期 □
~
建设单位 □
永久 □
监理单位 □
施工单位 □
城建档案管理部门
□
长期 □
短期 □
城建档案管理员签字:
表
表式 E2-1
工 程 资 料
名 称:
案卷题名:
编制单位:
单位主管:
编制日期:自 年 月 日起 至 年 月 日止
保管期限: 密 级:
档 号:
共 册 第 册
表
表式 E2-2
工程资料卷内目录
(表 E2-2)
案卷编号
工程名称
编制单位
序
号
资料名称
编号
资料内容
编制日期
页
次
备注
表式 E2-3
工程资料卷内备考表
(表 E2-3)
案卷编号
本案卷已编号的文件资料共 张,其中:文字资料 张,图样资料 张,
照片 张。
对本案卷完整、准确情况的说明:
立卷人: 年 月 日
审核人: 年 月 日
保存单位的审核人说明:
技术审核人: 年 月 日
档案接收人: 年 月 日
表
表式 E3-1
档案馆代号:
城 市 建 设 档 案
名 称:
案卷题名:
编制单位:
技术主管:
编制日期:自 年 月 日起 至 年 月 日止
保管期限: 密 级:
档 号: 缩微号:
共 册 第 册
表
表式 E3-2
城建档案卷内目录 (表 E3-2)
序号
文件材料题名
原编字号
编制单位
编制日期
页 次
备注
表
表式 E3-3
城建档案案卷审核备考表 (表 E3-3)
本案卷已编号的文件资料共 张,其中:文字资料 张,图样资料 张,
照片 张。
对本案卷完整、准确情况的说明:
立卷人: 年 月 日
审核人: 年 月 日
接收单位(档案馆)的审核说明:
技术审核人: 年 月 日
档案接收人: 年 月 日
表
表式 E4-1
工程资料移交书
(单位)按有关规定向
(单位)办理
工程资料移交手续。共计 册。其中
图样材料 册,文字材料 册,其它材料 册。
附:移交明细表
移交单位:(章) 接收单位:(章)
单位负责人: 单位负责人:
移 交 人: 接 收 人:
移交日期: 年 月 日
表
表式 E4-2
城 市 建 设 档 案 移 交 书
(单位)向北京市城市建设档案馆移
交 工程档案,共计 册。其中:图
样材料 册,文字材料 册,综合材料 册,其它材料
册。
附:城市建设档案移交目录一式三份,共 张。
移交单位:(章) 接收单位:(章)
单位负责人: 单位负责人:
移 交 人: 接 收 人:
移交日期: 年 月 日
表
表式 E4-3
城市建设档案缩微品移交书
(单位)向北京市城市建设档案
馆移交 工程缩微品档案。档
号 ,缩微号 。卷片共 盘,开窗卡
张,其中母片:卷片 盘,开窗卡 张:拷贝片:卷片 套
盘,开窗卡 套 张。
缩微原件共 册,其中文字材料 册,图样材料 册,其
它材料 册。
附:城市建设档案微缩品移交目录
移交单位:(章) 接收单位:(章)
单位法定代表人: 单位法定代表人:
移 交 人: 接 收 人:
移交日期: 年 月 日
表
表式 E4-4
城 市 建 设 档 案 移 交 目 录
序
号
工程项目名称
案 卷 题 名
形成
年份
数 量
备
注
文字材料
图样材料
综合卷
册
张
册
张
册
张
注:综合卷指文字和图样材料混装的案卷。
表
表式 E4-5
城建档案缩微品移交目录
缩微号: 工程号:
工程名称:
序
号
案卷题名
档号
页数
画
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