法务工作规范（合同管理）.docx

工作事项 工作内容 工作要求 负责岗位 合同管理 1.标准合同管理 1.根据公司业务需要，标准合同定期增补。 1.标准合同增补前，应征询业务部门对标准合同的增补需求，结合业务部门需求确定增补合同清单； 2.增补的标准合同由法务起草，征询业务部门意见修改后，由法务进行复核，报流程审批通过后上线。 3.征询业务部门意见时，应提醒业务部门确认：（1）合同中涉及的业务条款内容；（2）合同要点设置；（3）固定条款设置；（4）履约节点设置。 3.标准合同增补每半年1次，每次工作周期为1个月，在1个月内完成标准合同增补工作启动至合同上线的全周期工作。 4.针对业务需求迫切的标准合同，可不受半年一次增补的频率限制，可即时增补，即时增补的工作周期为5个工作日。 集团法务岗主导 地区法务岗配合 2.经审批通过的标准合同，上传OA系统（上线）运行。 1.每份标准合同经审批通过后，应制作合同模板，合同模板经法务二道复核，方可上传OA后台管理系统； 2.标准合同上传OA后台管理系统后，以电子邮件通知相关业务部门新增的标准合同清单、正式开放使用的期限及标准合同使用指引；一次性新增上线标准合同10份以上的，还应当以发布公告的形式通知。 3.单份标准合同上线的工作周期为5个工作日；多份标准合同批量上线的工作周期不超过1个月。 集团法务岗 3.指导业务部门使用标准合同 1.协同信息部制定《标准合同系统使用指引》，并在OA系统公示；标准合同系统功能更新或修改后3个工作日内，修订更新《标准合同系统使用指引》。 2.遇业务部门咨询标准合同使用的，指引咨询人参考《标准合同系统使用指引》，仍有疑问的，应耐心解释。 集团法务岗 集团法务岗 地区法务岗 4.及时修改、更新标准合同条款 1.标准合同使用过程中，发现合同条款不当或错误，或根据新法颁布、情况变化等原因需要更新合同条款的，应当在3个工作日内修改完毕；涉及业务条款修改的，应征询业务部门的意见； 2.修改后的标准合同内容应提报审批，提报时说明修改原因、修改内容。审批通过后，标准合同模板更新上传OA系统后台，并开放使用。 3.涉及重要业务条款修改的，应邮件通知相关业务部门标准合同的具体修改内容及修改原因。 4.每季度向业务部门征询标准合同条款修订和更新需求1次，结合业务部门的意见及时修改和更新标准合同条款，操作步骤同上。 集团法务岗 5.标准合同库保持日常维护和管理 1. 标准合同库由法务专人负责日常维护和管理； 2.全套标准合同除上线运行外，还应在OA系统公示，供各部门下载使用。公示的标准合同内容应与上线运行的标准合同一致。 3.标准合同实施统一编号； 4.标准合同增补、修订、更新的，应在3个工作日内同步更新线上标准合同及OA系统公示的标准合同。 4.标准合同库每月例行检查1次，检查内容包括：是否有增补的标准合同未上传、是否有修订的标准合同未更新、系统后台上线的标准合同与OA系统公示的标准合同是否一致等。 集团法务岗 2.重大合同拟定 1.起草重大合同 1.“重大合同”指：投资并购、融资、土地、标的额500万元以上的、需根据实际情况起草的重要合同。 2.重大合同起草前，向业务部门了解：合同背景情况、合同拟达到的核心目标、合同需体现的重要商业条件，并查询相关法律法规、手续流程等内容，确保起草的合同合法性及可操作性。 3.发现合同所涉的业务事项存在法律风险的，应及时与业务部门沟通并提出解决建议，按照与业务部门沟通一致的解决方案起草合同条款。 4.法务与业务部门对法律风险的解决方案无法达成一致意见的，在发出合同时，应当同时书面提示存在的法律风险及解决建议，供公司管理层参考决策。 5.重大合同至少经法务二道审核后方可发出。 6.合同拟稿应当以电子邮件形式发出，在电子邮件正文中写明起草合同的核心内容、需重点提示的法律风险及解决建议。 7.起草合同前，与业务部门对回复期限协商一致，按期回复；因特殊情况无法按期回复的，提前与业务部门沟通一致。 2.重大合同征询意见并修改 1.重大合同涉及多个业务部门评审的，起草后发送主办业务部门，提示主办业务部门向各业务部门征询、收集意见。2.法务按照业务部门提出的意见对合同条款进行修改，条款修改应注意全文一致性，关注合同其他条款是否也需相应修改。 3.各业务部门对合同意见不一致时，提示主办业务部门组织各业务部门召开会议讨论一致。 4.条款修改涉及法律风险的，参照合同起草的工作要求执行。 5.合同修改的回复期限及回复方式，参照合同起草的工作要求执行。 3.重大合同定稿并提示重要法律履约事项 1.重大合同至少经法务二道审核后方可定稿； 2.合同定稿通过电子邮件发送主办业务部门，其他业务部门参与重大合同评审的，抄送其他业务部门。 3.重大合同在履行过程中，存在法律方面特别需要关注的履约事项的，应在电子