XX集团法务人事规范.docx

法务人事规范细则 序号 类别 模块 工作内容 工作要求 配套文件 1 法务人事 人员配备 人员招聘与团队组建 1、法务人员配备由总监统筹与部署，编制年度计划，并根据公司发展及时调整； 2、应形成两个层级以上岗位设置； 3、法务经理协同人力与资源行政部负责具体岗位招录，法务总监负责录用审批。 2 外聘律师管理 选择、推荐外聘律师；签订、审核律师服务合同；对各地区公司使用外聘律师进行预审；协调外聘律师开展法律服务工作；对外聘律师工作进行统计、核查、监督和评价。 1、法务中心各对接人员每年对外聘律师库进行评价与更新； 2、与律师的沟通形成良性循环，主导并推进案件或非诉事项的办理。 《外聘律师管理规范》 3 录用标准 录用总监、法务经理、法务专员 1、法务专员： （1）学历背景：法律本科及以上学历，本科为重点大学全日制法律专业者优先；（2）相关经验：1年以上房地产法律工作经验，有知名房产公司任职经验者优先；（3）专业能力：法律功底扎实，思路清晰，口头和书面表达能力强；（4）职业精神：良好的职业操守，勤勉尽责，善于团队合作，富有工作激情；（5）人格特质：积极进取、主动思考、富有激情；（6）资格证书：通过国家司法考试，持有律师执业证者优先；（7）熟练掌握办公室软件，具备良好的协调能力。 2、法务经理：除以上条件外，（1）3年以上房地产法律工作经验；（2）具备很强的管理能力和协调能力；（3）具备项目管理经验。 3、总监：除以上条件外，（1）须具备5年以上与知名房地产法律实务相关的工作经验；（2）具备很强的管理能力和协调能力；（3）具备重大项目管理经验。 4、法务负责人对录用标准有权进行更新，对个别招录进行调整。 4 团队建设管理 定期内部培训； 形成会议体系； 能力提升。 1、法务经理形成新法务成员培训基本资料，确立专人对新成员正式入职三日内予以内部培训，熟悉工作环境； 2、法务中心每月召开部门会议；对于重大事项与紧急事项的讨论，不定期召开临时讨论会； 3、法务中心定期召开工作坊，每位成员轮流担任主持人组织工作事项的相关互动，活动结束后两日内发布活动成果。 4、在工作节奏允许的情况下，公司允许法务成员自主参与与公司业务相关的外部培训。 5 轮岗轮调 法务专员的岗位调动； 集团与地区公司之间法务岗位调换。 1、根据业务锻炼、风险控制等工作需要，法务中心可研究决定调配法务专员营销、运营等部门轮岗； 2、地区轮换周期至少3个月以上，方案由总经理以上人员结合被调配人员意愿制定方案，报上级负责人审批，法务成员除生育、哺乳、重大医疗等特别原因外，需服从接受调配； 3、法务负责人确定轮岗论调具体周期，跨地区的轮调，公司可予以被调动人员适当经济补贴。 6 职责分工 总监、法务经理、法务专员职责 1、总监： 全面统筹法务工作。 2、法务经理：负责法务对内对外各项工作，负责流程的审批与监督，把控公司风险管理体系。 3、法务专员：负责法务日常工作，协助处理或者负责地区公司法律实务，包括但不限于营销、运营、工程、诉讼等。 7