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备件管理和说明备件管理和说明备件管理和说明备件管理和说明
配件管理和配件清单
说明
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配件管理
目录
配件清单整体理解
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一、制定和完善配件管理制度
加强配件管理,制定和完善配件管理工作流程,提升
配件管理水平和工作质量。
二、建立专职配件管理体系
1、在项目部内建立专职配件管理体系,确保配件供
给及时有效,更好地完成配件管理工作,以保障设备正常
运行。
2、配备配件管理人员,分工明确,各司其职。
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配件计划采购员:负责按照物资设备计划,并负责按审批后的计划实
施物资采购。
库房管理员:负责接收并清点配件,负责检查配件的外观并核对型号,
做好配件的入库与出库点收工作及每月的配件动态表。
配件发放员:按经审批的领用单进行发货。负责发货清单与台账统计。
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三、配件储备计划
1.配件计划制定依据:根据厦工中铁提供的使用手
册、常用配件清单制定配件储备计划。
2.配件储备规模:依据以往设备使用经验,建议配
件储备规模为100万元/台。
四、配件分批采购
1、配件首次采购
配件首次采购宜根据中铁装备提供的常用配件清单
一次性储备到位,以备使用.
2、补充采购
盾构使用中,应根据配件消耗量\库存量对已缺少的
配件及时进行采购补充.
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五、配件采购来源
从设备安全、有效考虑,建议从原厂(中铁装备)采购配
件
1、中铁装备优势:配件物资集中采购所带来的质量、价
格和供货周期优势等。
2、对项目管理的好处:原厂设备对整机性能有保障,更
好保障设备完好率、及时有效地获得配件供应、配件质量
保证、成本节约等
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六、配件库要求
1、场地清洁、通风良好。
2、具备充足的存放物架。
3、具备足够的安全保障。
技术服务公司
七、配件入库
(一)配件清点入库前应提供收货清单,收货清单要注明配件名称,
数量,型号等,库房管理员根据计划上传核对,无误后办结配件采购
计划流程。
(二)仓库管理员负责配件数量、质量等方面的复检工作,复检中出
现单据不全、数量不符等的问题,仓库管理员有权拒绝入库。
(三)配件合格后办理入库手续;配件入库后需在两日内放至在相应
库位,并粘贴/悬挂配件卡、完成防护处理。
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八、库房管理
仓管员做好材料进出账记录,使账物一致。末经允许,严禁非
本部门人员进入仓库。物资入库,仓管员应将物资分类摆放,根据不
同类别,形状,特点,用途等分类整理,要做到“三清” , “二
齐” , “四号定位”摆放。
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三清:材料清,数量清,规格清。
二齐:摆放整齐,库容整齐。
四号定位:按区,按排,按架,接位定位。
发放材料要有领料申请,通过审批单进行发放。
仓管员应做好每日,月,季度报表。
下班前关好门窗及电源。
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九、配件发放
(一)配件发放原则:
a)执行“先进先出”原则。
b)使用人按计划填写领料申请,仓库管理员按计划给予发放配件,发
货员按要求发货。
c) 由发货管理员根据领导料单及时准确发货,并与接收人员做好签字交
接手续。
(二)仓库管理员在办理发料手续时,首先核准领料单是否符合要求,
然后持领料单向领料人发放,实发数不得超过请领数。不符合规定的
领料单,仓库管理员有权拒绝发料。
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