常用办公软件的应用的技巧精编.ppt

常用办公软件应用技巧 常用办公软件简介 Microsoft office软件为用户提供了文字排版、数据管理、商务演示等 集成的商务办公解决方案,但是多数用户只利用了不到10%的基本功能。 Word是我们每天都要使用的工具,主要是以文宇处理为主 Excel是以数据处理为主,包括有强大的公式、函数、高级 选、分类汇总、图表、数裾分析等功能 Power point主要应用于商务演示。建立一个引人注目、不 同凡响的演示 常用办公软件简介 WPS文字处理软件介绍()。国产办公软件,兼容ofce文件格式,运 行速度快,对于个人用户完全免费 WPS文字,对应于word WPS表格,对应于 excel WPS演示,对应于 powerpc 常用快捷键介绍 复制:^C 粘贴:^V 撤销上一步操作:^Z 剪切:∧X 重复上一步操作:^Y 保存:^S 选中: Shift+方向键(左或右) 搜索:^F 大小写转换:Shft+字母 全选:^A 开关大小写开关 Microsoft Office Word ●自动生成目录 ●文档的修订 ●表格、文本的相互转换 Microsoft office Word.表格与文本的相互转换 表格转换为文本 文本转换为表格 WORD2003表格一转换一表格转换为文本 表格一转换一文本转换为表格 WORD2007袤格工具一布局一表格转換为文本插入一表格一文本转换为表格 注意 选择文字分格符 确定表格的列数、文字分隔符