会议组织部分测验题及答案.doc

会议组织部分测验题及答案 学号_________________姓名_________________评分________________ 一、 选择题 1．经理例会的主要功能是( )。 A．决策事项 B．通报情况 C．解决问题 D．融洽感情 答案：AC 解析：经理例会在企业外部环境或内部运转机制面临重要问题时，需要本企业经理们 开会研究，其主要任务就是研究和解决新问题，作出相应的对策。应选择A决策事项和C 解决问题。两项应选全，不能遗漏。 2．客户咨询会的主要内容是( )。 A.审核公司的预算计划 B．与合作单位联谊 C听取客户对公司的意见 D．发布公司的重要新闻 答案：C 解析：客户咨询会是听取客户对企业经营管理方面的意见、建议，对客户提出的问题集中给予解答。据此，应选C。 3．写好会议通知的关键是要( )。 丸把与会议无关的事项和与会议有关的事项相区别 B．把与会议无关的事项进行说明 C．把与会议有关的事项分几次通知与会者 D．把与会议有关的事项一次性交代清楚 答案：D 解析：会议通知是以召开某次会议的有关事项为内容的文字信息。据此，前两项朋可以排除；传递会议通知是会议准备工作的重要环节，在做出召开会议的决定以后，应当 将有关会议通知信息传递给与会者。显然，D是正确选择。 4．下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是( )。 A.X事xNxx街XX单位 B．单位小礼堂 C．xxxExx街XX单位小礼堂 D．XX区XX街XX单位X号楼四楼小礼堂 答案：B 解析：会议通知是会议组织者同与会者之间会前沟通的重要渠道，会议通知的地点不能写得笼统、含糊，如B单位小礼堂，什么单位，在什么地方，具体的位置都不清楚。 5．在规范的会议管理中，不需要发出正式会议通知的会议是( )。 久办公例会 B．咨询会 C．董事会 D．研讨会 答案：A 解析：为了规范公司的管理及运作，除了非正式会议和每日例会之外的所有会议，均应正式打印会议通知并发出。本题应选A。 6．发会议通知时，在邮寄之前必须( )。 A.检查会议人数 B．在通知封筒上标出“会议通知”字样 C．检查通知封筒上地址、邮编是否正确 D．电话询问对方用什么方式寄送 答案：BC 解析：会议通知邮寄前必须检查“书面通知的地址、邮编一定要填写正确”，还要在通知的封筒“醒目标出‘会议通知’字样”，故选择BC。 7．给外地的与会者发送会议通知时应附上( )。 A.编组名单 B．就餐证 C．入场券 D．交通路线图 答案：D 解析：外地的与会者“对会议地址不熟悉”，应跗上“到达会址的汽车、火车等交通工具、线路”。据此，选择D。 8．会议回执中可选择的内容不包括( )。 A.我准备参加此次会议 D．我将于某日前答复 C．我将届时赴会，并带XX宾客来 D．我不能参加此次会议 答案：B 解析：会议回执要明确会议组织者所需了解的重要信息，包括是否到会、何时到会、 几人到会，本题应选B。 9．为了确认会议参加的人数，在发出会议通知的同时，应一起寄出( )。 A.委托书 B．代表证 C．回复卡片 D．会议议程 答案：AC 解析：部分会议需要与通知一起寄出会议委托书和回执，应选择AC，它们是确认会议参加人数的依据。 ’ 10．在《会议委托书》的内容中应注明( )。 A.“他将作为我的全权代表，行使我出席时所拥有的全部权力” B．“他将作为我的代表，行使我出席时所拥有的权力” C．“他将代替我参加表决” D．“他将作为我的代表，行使我出席时所拥有的部分权力” 答案：A 解析：会议委托书应注明 “他将作为我的全权代表，行使我出席时所拥有的全部权力”，故选择A。 11．在会议委托书的最后部分应标明( )。 A.开始日期 B．参会日期 C生效日期 D．结束日期 答案：C 解析：会议委托书的最后部分应标明“生效日期： ”，选择C。 12．决策性会议代表证的作用是( )。 A.能够到会旁听，无表决权 B．能参加会议，而且有表决权、选举权