展会参展流程详细方案.pdf

幼教产业展览会 参展流程详细方案 参展公司：北京习而悦教育科技发展有限公司 展会时间： 2017 年 展会地点： 目 录 一、 前期准备 二、 确认参展 三、 物资准备 四、 展会项目安排表 五、 资金预算 六、 会后跟进 附件 一、前期准备： 联系展会组委会 确定参展信息及展位布置图纸 确定展位面积、价格及位置 填写参展表并提供展会所需材料，如会刊彩页（企业简介、产品介绍）等 合同审核后，签订展会参展合同 合同进行盖章确认等工作 付 款 收到参展通知书等进行参展准备工作 展会组委会联络人 二、确定参展 1、 参展负责人确定 ：销售总监 2 、 参展人员确定 ：5 人 3 、 参展产品 ：原生启蒙教育课程及安全精品课程。 4 、 行程计划安排 ：3 月 8 日早晨出发至昆明 北京—昆明航班 单程，建议班次。 5 、 行车、行程安排 3 月 8 日，北京首都机场出发，当日到达昆明，直奔酒店，放好东西后联系展会方工 作人员，确认明日物资到会场的时间和情况 公交：长水国际机场站上车，乘坐 919 路 c 线，国际会展中心 ( 国贸路 )站下车，车程 约 1 小时 19 分，步行 340 米左右。 打车：打车软件，商务车 3 月 9 日，展会现场布展，跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。 3 月 10 日~3 月 11 日，8 点半到达会场，展会 9 点开始，下午 4 点左右结束。 3 月 12 日，中午 12 点后开始撤展，下午 2 点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场 候机。 6 、 酒店安排 中玉酒店（附近最近的星级酒店，最佳方案，已预定） 地址：官渡区国贸路 379 号，距离展会会场 263 米 电话： 0871 价格：普通标间 4 楼是 320~360 元/ 天，因为 3 楼有 KTV，四楼以上的标准间是 410 元/ 天，高级单人房在 7 楼以上 450 元/ 天，商务房 580 元/ 天，高级套间 667 元/ 天。 暂定两间 4 楼以上的普通标间，和一间高级单人房 7 、 展位相关信息 场馆图， 1 号馆 132 号展位 (红框 ) 背板：两面，宽 3 米，高 2.5 米 楣头：会展中心统一安排 桌子一张，椅子两张，射灯 2 个 展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。 需租赁的物品： 如有需要，可在展会再租一张桌子和两把椅子。展架、电视、支架等需到会展中心租 赁。 展位图尺寸 1 展位及其桌椅射灯等实际图 三、物资准备 1、布展所需物资 展板背景设计图：要求，海报质地的不干胶，尺寸 3 米×2.5 米，共 2 块。 员工名片印制 “请赐名片”盒 1 个 来访人员信息登记表 10 张 文件夹 2 个 笔记本电脑一台 视频转换线一根