整顿的推进重点.pptVIP

* 五征集团市场部尹炜 * 步骤四：实施 按照决定的储放方法，把物品放在该放的地方，不要造成有些物品没有家。包括： ①工作场所的定置要求； ②生产现场各工序、工位、机台的定置要求； ③工具箱的定置要求； ④仓库的定置要求； ⑤检查现场的定置要求，都要有明确的规定来按照这些规定，进一步具体地实施。 * 五征集团市场部尹炜 * 具体实例 整顿应遵循以下原则：小就是美，简单最好！ 简单要素包括： ●一套齐全的工具、文具； ●文件存放在一个地点； ●储存一份副本； ●无纸化； ●只开一小时的会议； ●一分钟电话； ●今天的工作今天做。 * 五征集团市场部尹炜 * 简单最好。简单，意味着简化操作和促进管理。通过废弃不必要的物品和增加必要的物品可以避免重复现象，以便提高工作效率。简单的要素，就是尽量地限制每人所使用的文具和工具，每人最多就是一套。 * 五征集团市场部尹炜 * 对于使用频率不高的文具，如绳线和大号的订书机等，可以让整个办公室共用一套，文件存放在一个定点，把文件集中存放在一个地方，这样做，会减少必要文件的数量，采用较好的文件储存方法，尽量地获得文件，限制文件的分发数目，这样既能加快收回文件的速度，又可减少管理的难度，而这种方法对已经实施计算机办公的办公室来说至关重要。 * 五征集团市场部尹炜 * 在储存的过程中，最好无纸化，对于那些没有文件就不能工作的人，也要尽可能地限制分发给他文件数量。如果你采用的是电子邮件系统，最佳的策略就是把电子邮件系统作为一种日常工具来创造一种无纸化的工厂。 * 五征集团市场部尹炜 * 任何事情，越简单越好，一分钟的会议，一分钟的电话，今天的工作今天做。时时刻刻地做整理，每一刻都在做最有效率的整理，这些就称为整顿。 今天的工作今天做，这样将会大大地减少代办的工作量，缩短处理工作时间，减少文件传运的部门或人的数量，尽可能地利用电子邮件。 * 五征集团市场部尹炜 * 【自检】学了今天这节课，请你试着用我们介绍的方法，对您的办公用具及办公环境进行一次自我整顿活动。 对象 标示 定位 通道 ? ? 设备 ? ? 成品、零件、半成品 ? ? 模具、夹具 ? ? 工具 ? ? 不良品、整修品 ? ? 清扫工具 ? ? 包装材料 ? ? 账票类、档案类 ? ? 空容器、搬运台等 ? ? 搬运器 ? ? 搬运车 ? ? 橱柜 ? ? 下脚、残料 ? ? 物料、消耗性物料 ? ? 材料 ? ? * 五征集团市场部尹炜 * 说 明 对各种设备或办公用品及活动场所即整顿活动的对象都应进行标示，标明它的使用方法，放置位置、产品名称、注意事项，以示分类。对每一种物品给它定好位，予以划线。 * 五征集团市场部尹炜 * 【自检】 制订一份每天的整顿计划表，并严格地按照计划进行实施。如有可能，再制订一份一周的或一个月的整顿计划书。 * 五征集团市场部尹炜 * 【本讲总结】 整顿是整理的进一步，整顿是以整理为前提和基础的。在日常的工作过程中，要做好整顿工作，从我做起，从身边的每一件小事做起，从每一点一滴做起，做好自主管理。 * 五征集团市场部尹炜 * 为创造优美的工作环境而努力。通过整理、整顿，使空间得到最佳利用。使运输距离得到缩短，减少装卸次数，确实做到安全防护。最终达到操作便利，心情舒畅，费用最少，形成统一规范、和谐的环境布局。 五征集团市场部尹炜 LOGO 五征集团市场部尹炜 * 五征集团市场部尹炜 * 整顿的推进重点 * 五征集团市场部尹炜 * 【本讲重点】 整顿的含义 整顿的作用 推行的要领 推行整顿的步骤 具体实例 * 五征集团市场部尹炜 * 整顿的含义 ? 图5-1　整顿含义图 * 五征集团市场部尹炜 * 特别说明： 整顿其实也就是研究如何提高效率的科学。它研究如何能立即取得物品或放回原位。任意决定物品的摆放必然不会使你的工作速度加快，它只会让你的找寻时间加倍。我们必须思考分析如何拿取物品更快并让大家都能理解这套系统，遵照执行。 * 五征集团市场部尹炜 * 整顿的作用 提高工作效率；将寻找时间减少为零； 异常情况(如丢失、损坏)能马上发现； 非担当者的其他人员也能明白要求和做法； 不同的人去做，结果应是一样的(已经标准化)。 * 五征集团市场部尹炜 * 整顿是一种科学，它已定出了标准化，谁到这个工作岗位，什么东西放在哪里已变成一种习惯。整理工作没有落实必定会造成很大的浪费。通常有以下几种： ● 寻找时间的浪费； ● 停止和等待的浪费； ● 认为本单位没有而盲目购买所造成的浪费； ● 计划变更而产生的浪费； ● 交货期延迟而产生的浪费。 * 五征集团市场部尹炜 * 在杂乱无序的工作环境中，如果没有做好整理和整顿工作，会使我们找不到使用物品，造成时间和空间的浪费，同时还可能造成资源的浪费与短缺，使一些品质优良的物品沦为