生活区宿舍搬迁计划报告.ppt

生活区宿舍搬迁计划报告 Department:生活区管理部 Date : 2012/02/29 新生活区鸟瞰图： 生活区 商业区 新生活区宿舍效果图： 配置 所占%比 间数 8人间 90.3% 1198 4人间 4.9% 65 2人间 4.8% 64 90.3% 4.9% 4.8% 新生活区房型配置： 搬迁组织架构： 生活服務中心管理 (1人) 交通管理組 庄跃飞 宿舍搬迁组 欧晓峰 宿舍管理员(6人) 生活管理組 田茂成 POWER 协调员 赵万平/孙昌 OPTO 协调员 陈欣祺/邹喜望 HIS 协调员 牟亮亮/周柳柳 NA 协调员 李鹏/张对对 生活区安全 荣泰阚开心 新宿舍管理 庄跃飞 宿舍管理 田茂成 新生活安全 荣泰孙建 车辆调度 楚强 行李押运 李宁 设施交接 庄跃飞 人员搬迁计划： HIS 10月6日~10月7日 OPTO 10月20日~10月21日 POWER 12月1日~12月2日 12月8日~12月9日 12月22日~12月23日 OPTO人力分布 - DL共813人 - 男:486人 - 女:327人 -现使用房间：132间 POWER人力分布 - DL共3784人 - 男:2417人 - 女:1367人 -现使用房间：566间 NA 12月29日~12月30日 NA人力分布 - DL共213人 - 男:105人 - 女:108人 -现使用房间：46间 HIS人力分布 - DL共1450人 - 男:826人 - 女:624人 -现使用房间：236间 First stage：第一阶段 Second stage：第二阶段 Third stage：第三阶段 第一期 第一期 第二期 第二期 预定搬迁批次： 第一期搬迁 BU 性别 人数 现使用房间数 搬迁后使用房间数 节省间数 入住率提升 First stage Second stage 搬迁日期 搬迁人数 搬迁日期 搬迁人数 HIS 男 826 140 103 37 26% 10月6日1栋 700 10月13日 126 女 624 96 78 18 19% 10月7日2栋 624 10月14日 　 OPTO 男 486 82 61 21 26% 10月20日1栋 486 10月27日 　 女 327 50 41 9 18% 10月21日2栋 327 10月28日 　 第二期搬迁 BU 性别 人数 现使用房间数 搬迁后使用房间数 节省间数 入住率提升 First stage Second stage Third stage 搬迁日期 搬迁人数 搬迁日期 搬迁人数 搬迁日期 搬迁人数 POWER 男 2417 353 310 43 12% 12月1日 800 12月7日 810 12月22日 807 女 1367 213 175 38 18% 12月2日 500 12月8日 500 12月23日 367 NA 男 105 24 15 9 38% 12月29日 105 　 　 　 　 女 108 22 14 8 36% 12月30日 108 　 　 　 　 搬迁步骤： 确定搬迁日期 各搬迁BU公告 召开搬迁会议 商讨搬迁计划 确认搬迁人数 男女比例 新宿舍入住 安排公告 员工行李打包 行李标示新旧入住房间号 车辆安排 确认所需车辆台数 宿管办领取新生活入住报到单 员工行李装车乘车前往新生活区 领取行李新生活区宿管办理入住登记报到 ENG 入住完成 搬迁过程： 员工接到搬迁通知 宿管办领取搬迁报到单 宿管办 下达搬迁通知 领取新生活入住报到单 填写新旧宿舍入住号 员工行李包装 贴上Laber个人信息标签 员工行李统一货车运输 专人负责看管/行李上车 员工行李统一货车运输 专人负责看管/行李上车 员工根据楼层车辆编号前往新生活区 新生活区宿管办领取个人物品 凭新生活区入住报到单办理入住登记 由宿舍管理员统一带入宿舍内入住 员工铺设个人物品 入住完成 1.员工个人宿舍办理搬迁流程： 搬迁过程： 2.搬迁前期工作准备： 宿管下达搬迁通知书 原住宿舍人员名单/新生活区入住宿舍名单/搬迁日期 公告栏公布搬迁信息 生活区公告栏/预搬迁宿舍门上 各BU厂区信息公布栏 填写单据 个人行李物品信息 新生活区入住通知单 宿舍搬迁通知单 工号 姓名 原旧生活区 搬入新生活区 搬迁日期 楼栋 房号 楼栋 房号欧晓峰 1 101 7 101 10月1日田茂成 1 101 7 101 10月1日庄跃飞 1 101