【企业文档】ｘｘ安装公司物资部工作手册.doc

中建八局第三建设有限公司 安装公司物资部 工 作 手 册 （修订本） 修订时间：二0**年一月 修订单位：物 资 部 目 录 1.材料员须知………………………………………………………3页 2.物资部职责………………………………………………………6页 3.物资部经理职责…………………………………………………7页 4.物资部主管职责…………………………………………………8页 5.物资部主办职责…………………………………………………9页 6.项目材料员职责…………………………………………………10页 7.三公司物资采购管理规定……………………….……… ……11页 8.三公司废旧物资管理规定……………………….……… ……39页 9.三公司物资管理工作细则………………………………… … 47页 （1）总则…………………………………………………………49页 （2）管理体系……………………………………………………49页 （3）物资工作……………………………………………………50页 （4）周转物资……………………………………………………64页 （5）检查…………………………………………………………70页 （6）附则…………………………………………………………71页 10.安装公司工程管理细则…………………………………….…102页 11．安装公司物资管理补充规定…………………………………119页 12.关于调整公司招（议）标工作小组的通知………………… 122页 13.关于调整不合格物资评审小组的通知……………………… 123页 14.关于调整合格物资供应商评审小组的通知………………… 124页 15.物资管理检查考核评分表…………………………………… 125页 15.质量体系运行分工…………………………………………… 127页 材料员须知 必须学习和执行的文件： 1.中建八局三公司《物资采购管理规定》； 2.中建八局三公司《物资管理工作细则》； 3.中建八局三公司《周转料具管理办法》； 4.中建八局三公司《关于修正物资验收结算程序的通知》； 5.中建八局三公司关于《活动板房管理办法》的通知； 6.中建八局三公司安装公司《工程管理细则》。 7.中建八局三公司安装公司《关于成立物资采购招标工作小组的通知》。 8.中建八局三公司安装公司《关于成立合格物资供应商评审小组的通知》 9.中建八局三公司安装公司《关于成立不合格物资评审小组的通知》。 10. 中建八局三公司《项目施工管理补充规定》； 11. 中建八局三公司《废旧物资管理规定》； 材料采购程序： 1．工程开工前由项目预算员编制《物资需用计划》，项目经理审批，由材料员报公司物资部；经过公司平衡库存后返回项目，在作市场调查后编制物资采购计划。 2.必须在中建八局三公司《物资供应商名册》选择物资供应商；名册中供应商不能满足采购需要时，可按照先调查、评定审批的程序增录新的供应商； 3．项目材料员根据平衡后的需用计划按材料类别进行市场价格和质量调查，同类别的材料一次采购在五万元以上的进行招标采购，由于某种原因不能招标的可进行了议标采购，五万元以下的材料经过市场调查编制《物资采购计划》，计划中的预算价为工程中标价，如果是甲控乙供材和图纸变更增加的材料要有业主单位有效的价格签证单；市场价是项目了解的将要采购的材料价格；审批价是物资经过市场调查后同意项目采购的价格；由项目经理审核，报物资部经理批准后，由项目部实施采购；招标采购为：供应商的调查评价 -----起草和发布材料招标文件（报公司物资招标小组审批后）---从合格供应商中由项目部和物资部分别推荐二家以上供应商参加投标---由物资部组织招标会议公司物资招标小组、项目经理、项目材料员参加-----填写评标记录、确定中标单位----发放中标通知书-----起草采购合同-----合同评审（合同额在200万元以下由安装公司评审并盖章、200万元以上由三公司评审并盖章）。 三、材料验收程序：材料进入工地由采购员填写材料验收单，由施工员对材料的质量、数量（检尺、检斤）、技术资料等进行验收并签字；设备和主要材料（或业主单位有要求的）请业主单位或监理单位代表共同验收，并做好验收记录或报验记录；施工验收规范要求送质检中心检测的如电线、电缆等，要及时和监理或业主方代表共同抽样送检，待检测合格方可使用，如因工期等原因，检测结果未出来之前使用，应填写物紧急放行记录；材料验收单由公司物资部负责人审核。 四、业务手续： 十种材料原始记录 1．材料需用计划：项目施工员编制；项目技术负责人审核；项目经理审批。 2．材料采购计划：项目材料员编制；项目经理审核；物资部负责人审批。 3．材料采购招标： 项目部编制招标文件；物资部组织招标会议，公司招标小组、