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EAS-HR
EAS-HR人力资源管理系统
员工管理用户手册
密级:
密级:★高★版本:1.0
绿城房产建设管理
绿城房产建设管理有限公司
金蝶软件(中国)有限公司
TIME \@ yyyy年M月d日 2013年1月15日
DATE \@ yyyy-MM-dd 2013-01-15
术语定义
员工信息:对员工基本信息、任职信息、教育情况、工作情况、社会关系、组织关系等进行修改、增加,定义员工页签方案等。
合同管理:管理员工合同,可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。
后备人才管理:提供职位的后备人才以及员工意向职位的管理。
入职管理:实现单个或多个新员工入职申请和审批、离职员工的再入职。
转正管理:实现单个或多个新员工试用期满后转为正式员工的申请。
调配管理:员工晋升、降级、工作岗位变动等公司内、外部职位的变化。
兼职管理:处理员工兼任一个或多个职位。
离职管理:实现单个或多个员工离职和审批。
离退休管理:实现单个或多个员工离退休、返聘和审批。
HR 组织:
是具有处理人力资源业务的组织单元;
是具有人力资源管理政策同质性的组织单元集合;
不同的HR组织具有不同的独立人事权;例如XX公司下属的杭州分公司和宁波分公司有独立人事权,所以都是HR组织,XX公司的其他三级单位因为没有独立人事权,所以和XX公司本部构成一个HR组织。
挂靠部门:主要指离职、离休和非在岗人员的委托代管部门。
F7 :指在弹出的数据窗口中选择数据。
下拉选择:指在下拉列表中选择数据。
主 菜 单:人力资源业务模块菜单,例如组织管理、员工管理。
子 菜 单:人力资源明细功能菜单,例如:【员工管理】 ? 【人事事务处理】 ? 【入职管理】 ? 【新员工入职】。
日常业务操作
业务流程图
图21 员工管理业务流程图
员工信息
维护在岗员工信息
功能:处理修改在岗员工基本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。
路径:【人力资源管理】-【员工管理】-【员工信息】
01、选择员工
02、单击修改按钮【】进入员工信息维护界面
图 22 员工选择
步骤03至步骤06请在【基本信息】界面中完成操作:
03、修改姓名
04、修改身份证号码(自动生成性别、出生日期)
05、修改人员状态
06、在照片区鼠标右击添加或更换照片
07、修改其他员工基本信息和其它界面员工信息
08、保存
09、退出
图 23 员工信息维护
维护非在职员工信息
功能:处理修改非在岗员工基本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。
路径:【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】
选择不在职人员,点击修改,弹出员工信息维护界面,同图23员工信息维护
界面一致,详细操作请见2.4员工状态管理。
图 24 员工状态管理维护
员工花名册
路径:【人力资源管理】-【员工管理】-【人事报表】-【员工明细表】
按已有的查询方案查询
01.双击【员工明细表】,打开条件查询界面,默认HR组织绿城房产建设管理有限公司
图 25 员工明细表-条件查询界面
02.点击【确定】,进入员工明细表界面:
图 26 员工明细表
临时自定义查询方案查询
01.双击【员工明细表】,打开条件查询界面,用户根据使用情况新建查询方案,输入方案名称,点击确定,另存方案,打勾,:
图 27 员工明细表-条件查询界面
02.选择“默认方案”,【查询范围】页签界面填写HR组织、行政组织的范围:
图 28 选择查询范围
(01).选择HR组织;
(02).选择行政组织,可以使用“行政组织(多选)”选择多个行政组织,也可以使用“行政组织(单选)”选择单个行政组织;
(03).选择行政组织名称显示方式,可以选择显示几级行政组织,或显示组织全名称;
(04).选择是否显示在本组织兼任职位的人员。
03.选择【自定义】页签界面,可以自定义过滤条件:
图 29 自定义过滤条件界面
04.选择最大返回结果数:
如果选择“全部”,则显示符合查询条件的所有记录。
图 210 选择最大返回结果数
05.点击【确认】按钮,显示查询结果:
图 211 显示查询结果界面
导出Excel
01.“员工明细表”界面,右键单击,选择“导出全部到Excel”:
图 212 右键菜单“导出全部到Excel”
02.当导出的记录小于等于5000条时,直接导出:
图 213 正在导出
图 214 弹出导出的Excel文件
03.当导出的记录数大于5000条时,弹出导出Excel配置界面:
(01)选择XX行数
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