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企业合同管理人员培训

【摘要】：随着企业体制和机制的变化，企业对外经济交往越来越多，合同

签约的份数、签约金额逐年上升，由于企业自身的性质与体制，在合同管理过程

中，除了存在合同管理过程中的普通问题外，还存在着企业的“特殊”问题，这

些问题的产生与合同管理人员本身业务素质的“缺陷”有着直接的关系，因此需

要通过各种形式对合同管理人员进行培训。本文系统的分析了合同管理人员业务

素质的不足，并从培训机制、培训方法、培训内容三方面阐述了如何才能开展好

对合同管理人员的培训工作。

【关键词】：合同管理人员；培训

合同管理对现代企业的经营管理工作有着重要的作用。

首先合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式，

企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，合同管理是

企业经营管理的重要制度之一。其次，在企业的生产经营活

动中，无论是从资金的筹措、原材料的采购还是到产品的生

产和商品的销售，都离不开合同，合同管理也是企业管理的

一项基础性工作。一个企业应该围绕合同来运转，能否把好

合同关，也就成为了现化企业经营管理成败的一个重要因

素，因此，必须十分重视合同及合同管理，加强对合同管理

人员业务能力的培训。

是一个跨地区、跨行业的大型综合性企业，单位分散，

合同种类多，这给合同管理工作带来了一定难度。合同管理

工作起步于70年代，随着企业体制和机制的变化，对外经

济交往越来越多，合同的签约份数、签约金额逐年上升。

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由于我们企业自身的性质与体制，在合同管理过程中，

我们除了存在合同管理的普通问题外还存在着企业的“特

殊”问题，尤其是从2005年开始，逐步推行网上签订、审

查、审批合同的管理模式之后，问题的“特殊性”越来越明

显，这些问题主要表现在以下几个方面：①合同签订和履行

的速度比较缓慢。②合同项目实施前的准备工作不充分，随

意性大，管理有漏洞。③合同项目不及时组织验收，验收后

不及时申报结算。④合同变更不及时。

从以上问题产生原因的分析情况来看，这些问题的产

生除了历史根源、法律根源、制度根源外，在一定程度上反

应出合同管理人员的业务能力不强，业务意识淡薄，业务素

质还不适应工作的需要，一些基础工作还做得不扎实，日常

工作不尽人意。合同管理人员自身存在各种各样的问题，这

些问题主要表现在以下几个方面：

1、合同管理人员业务意识和安全意识太差，密码不是

公开就是不经常更改，这样容易给一些人制造了有机可乘的

机会。一旦这样的事情发生，就有可能给企业带来不必要的

损失。

2、对《合同法》的相关知识掌握不全面，许多合同管

理人员并不是法律专业科班出身，没有扎实的法律知识，对

合同管理过程中所涉及到的《合同法》、《招投标法》《担保

法》等专业法律知识了解甚少，此外，合管理工作是一项综

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合性较强的工作，对合同的审查要从法律和经营两方面进

行，所以它

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要求合同管理人员除了要具有专业的法律知识，还要求

合同管理人员对企业管理的相关知识有所了解。

3、由于合同管理人员调动比较频繁，许多新上岗的人

员在接手这项工作之前并没有按规定先取得合同管理人员

资格证书，无证上岗的现象比较严重。

4、的合同管理实施网上管理，但多数合同管理员对合

同系统操作还不熟练，正是由于合同管理人员对合同系统操

作不熟练造成了大量不必要的事后合同现象发生。

5、合同管理人员的职业道德水平较低，主要表现在缺

乏对工作的责任心，主人翁意识太差。

企业内部有一种不成文的说法“一个企业合同管理人员

的业务熟练度从一定程度上反映了这个企业的合同管理水

平，”由此可见，合同管理人员对于企管经营管理水平起着

至关重要的作用。

合同管理培训是合同管理工作的一个重要环节。然而,

在企业中