保安档案管理制度范文.docxVIP

保安档案管理制度范文

保安档案管理制度范文

第一章总则

第一条为规范保安档案管理工作，确保保安队伍的业务水平和素质，提高保安工作的质量和效益，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各级保安队伍的档案管理工作。

第三条保安档案应当建立全面、准确、及时、有序的档案系统，对保安队员的基本情况、培训记录、奖励惩罚情况等进行记录和管理。

第四条保安档案包括基本档案、培训档案、奖励档案、惩罚档案等。

第五条保安档案管理的工作责任由本单位的保安管理部门负责。

第六条保安队员有权知悉和查询自己的档案信息，但不得修改档案内容。

第七条本制度的修订和解释权归本单位的保安管理部门。

第二章基本档案

第八条保安队员入职时，应当填写《保安基本信息登记表》，包括姓名、性别、年龄、身份证号码、户籍地址、现居住地址、联系电话、学历、从业经历等。

第九条保安基本信息登记表应在保安入职当天由保安队伍的负责人签字并加盖公章。

第十条保安队员的基本档案应当包含以下内容：

（一）身份证件复印件；

（二）近期彩色免冠照片；

（三）健康体检记录；

（四）从业资格证书；

（五）培训记录；

（六）正式合同复印件；

（七）奖励、惩罚记录；

（八）离职记录。

第十一条保安基本档案以电子化方式进行管理，同时应备有纸质档案备份。

第十二条保安档案应当严格保密，不得随意外传和泄露。

第三章培训档案

第十三条本单位应定期组织保安队员进行培训，培训档案由保安管理部门负责管理。

第十四条培训档案应当包括培训名称、培训日期、培训内容、培训考核成绩等内容。

第十五条保安队员除了参加本单位组织的培训之外，还可以自费参加相关培训并取得证书，个人自费培训证书由保安管理部门收集和管理。

第四章奖励档案

第十六条保安队员受到表彰或获得奖励时，应当及时记录并建立奖励档案。

第十七条奖励档案应当包括奖励名称、奖励时间、奖励事由等。

第十八条奖励档案用于评定保安队员的表现和奖励情况，对保安队员业务水平和工作贡献进行综合评定。

第五章惩罚档案

第十九条保安队员违反保安规章制度或在工作中出现过失，应当及时进行惩罚并建立惩罚档案。

第二十条惩罚档案应当包括惩罚名称、惩罚时间、惩罚事由等。

第二十一条惩罚档案用于记录保安队员的违纪行为和处理结果，并据此评定保安队员的纪律情况。

第六章档案保管

第二十二条保安档案应当由专人负责保管，并设立档案借阅制度，确保档案的完整和安全。

第二十三条保安档案采取电子存储为主，同时备有纸质档案备份。

第二十四条保安档案应当进行定期检查和整理，保证档案的准确性和可用性。

第七章附则

第二十五条本制度自发布之日起施行。

第二十六条本制度的解释权归本单位的保安管理部门。

第二十七条本制度的修订和补充，应当经过本单位的保安管理部门审批。

以上就是保安档案管理制度的范文，制度的实施可以提高保安队伍的管理水平和工作效率，确保保安队员的基本情况、培训记录、奖惩情况等能够得到记录和管理，方便对保安队员进行综合评定和考核，提高保安工作的质量和效益。