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企业班组精细化管理实施方案
广东谷唐企业管理咨询公司时间:2012.06.07
班组是企业最基本的生产单位,也是企业管理的最终落脚点。班组安全生产管理的好坏直接影响着企业各项经济指标的实现。实施班组精细化管理,就是科学地控制具体的安全生产过程的细部,让安全生产的每个环节发挥最大化的低耗高效作用,达到目标和任务的落实,实现精品成果的企业经营目的。要实现这一目标,应该从以下几个角度进行尝试:
一、人员管理的精细化
在班组实施对员工精细化管理时,应注意以下几点:
1.民主管理,以理服人。遇有事项要多与班组人员商量,征求班委会的意见,集思广益,不搞一个人说了算。工作中出现问题要主动承担责任,帮助分析查找原因,尊重职工,不以权势压人。
2.注重沟通,以情感人。工作中有矛盾时,不要回避,要诚恳、耐心地沟通交流,团结那些对自己有过意见的同志,主动热心地帮助有困难的职工。
3.要多注意发现优点,不吝啬表扬。工作中不要只盯着职工的缺点,要注意发现优点,引导职工改正缺点。表扬是最不要成本的一种激励方法。
4.培养职工树立班组的集体观念。班组的收入、荣誉取决于每个成员,要树立团队意识,团结一起干好工作。
二、工作安排的精细化
合理、准确地将每一个工作单元、工作日的具体工作量分配给每一位员工,是实现工作安排精细化的前提。要做到这一点,就必须对工作任务计划有预知能力:
1.安排工作要有计划性。班组长安排工作时,事先要对每一项工作任务胸有成竹,对每一位员工的技能、体力、身体健康状况有清晰了解,才能在具体分工时,量才使用,量力而行,做到工作安排无遗漏,轻重分配恰当。
2.安排工作要有超前性。在日工作计划的基础上,还要有周工作计划、月工作计划,这样,管理人员就会胸有全局,超前的工作计划将为日后具体工作精细安排赢得主动。
3.安排工作要周密。材料准备是否齐全、工具携带是否齐全、措施是否传达、影响现场工作的外部因素是否解决等,都是能否顺利开展工作、施工完好的保障需求。
4.安排工作要量化。凡有量可计的工作,要有明确的数量计划,在做数量计划时,要估算每一个量化细部的劳动强度、劳动时间,确保每一个工作过程的劳动力布局合理,不窝工、不过量。
三、安全管理的精细化
班组安全管理的精细化,重点在于现场管理:
1.无条件地给施工人员配备完善的安全卫生设施,保障职工在遵章作业的情况下不会发生安全事故。
2、机器、设备管理整洁,安全附件齐全,严格执行设备巡检制度,及时消除事故隐患.
3、班组人员必须经过安全培训合格才能上岗,严格执行安全纪律、工艺要求、劳动纪律,各种原始记录做到标准化、规范化.
4、材料、备件摆放整齐,各种工具器材实行定置化,做到物流有序,安全标志齐全,安全色标醒目.
5、岗位工艺技术规程、设备维护检修规程、安全技术规程齐全,班组有安全规章制度.
6、班组在生产现场要做好各种信息的收集、传递、分析、处理工作,及时了解安全生产情况,及时处理生产中反映出的问题.
四、验收考核精细化
建立一套精细准确的验收考核标准,组织专门的验收和考核,是对职工工作量完成情况的终结评定或跟踪了解,是班组管理精细化不可或缺的重要一环.质量验收制度,根据行业的技术规程、技术标准编写制定工程质量验收标准,精确检验施工技术、工作件的达标情况,并对检验的结果做出详细的检验记录,造册入表,登录备案.只有这样才能对职工的实践操作技能起到监督提高的作用,同时,在日后对职工收入进行经济考评时,也有据可凭.工作量大质优者高酬,反之,则低薪或处罚,职工会口服心也服.质量验收制度的精细化在于制定检验标准的准确、检验过程的精细、检验结果注册登记的详细.
总而言之,在基层生产班组实施精细化管理是一个动态、开放的系统工程,需要现场管理的班组长具有较高的自身素质、强烈的事业心和责任感,既要懂生产、精技术、通安全、熟管理,又要有一套灵活的工作方法.同时,在班组施行精细化管理,还要依靠上一级的职能部门、策略部门及时地根据不同阶段、不同时期可能出现的新情况,淘汰过时的标准、制度,补充与时俱进的新标准、新制度.
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