HF货代电子元件空运出口业务优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1HF货代航空货运出口服务简介1

2HF货代电子元件空运出口业务流程1

3HF货代电子元件空运出口存在的问题2

3.1HF货代电子元件空运出口工作效率低2

3.1.1订单作业时间过长2

3.1.2空运业务流程繁琐3

3.2HF航空货代成本还有待控制3

3.2.1获取订舱结果时间长4

3.2.2仓库内部功能区设计不合理4

3.3电子元件空运环节的安保工作还有所欠缺5

4HF货代电子元件空运出口优化方案5

4.1提高HF货代电子元件出口工作效率5

4.1.1调整订单信息的次序5

4.1.2简化后的空运业务流程图6

4.2增加HF对航空货代的成本控制7

4.2.1控制订舱配载环节成本7

4.2.2仓库内部设计合理优化7

4.3提高电子元件运输过程中安全保障8

5结论9

参考资料10

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HF货代电子元件空运出口业务优化设计

1HF货代航空货运出口服务简介

湖南HF国际货运代理有限公司是一家集海运、陆运、空运于一体的综合性

国际货运代理公司，以开拓华中区域的国际货运业务为目标，面向全国。空运部

出口服务内容主要包括：国内、市内提货服务；包装、仓储服务；订舱、制单服

务；出口报关、报检服务；外贸、保险服务；到门运输服务；集中托运与拼箱服

务；私人物品、展品、危险品运输服务。

公司以服务专业、价格优惠、性价比高提供一流的空运出口物流的全程服务，

本公司凭着优秀的客户服务，在短短几年中迅速发展壮大，并且和多家航空公司

保持着良好的合作关系。公司拥有一批在国际运输领域有着很长一段时间的专业

人士，他们不仅具有优秀的综合素质，而且还有丰富的实际工作经验，他们将努

力为客户提供长久、稳定的仓位、实惠的价格，并提供高质量的服务。目前和大

型航空公司合作的有CA、MU、CZ、CA、ZH、TK、KE、MH、SQ、MF、BA、EK、CX、

LH、CV、QR、EY、TK、SQ、BA、MH、PO、KL等航司，与他们建立了良好的合作

关系，成为他们的一级代理，拿到一手价格。由于其较低的利润率，因此能为顾

客提供具有竞争性的价格，节约运输成本；拥有一批具有十多年货场操作报关经

验的专业队伍，在最短的时间内，以“送货如送人”的服务宗旨，保证货物能按

客户要求在指定的时间内顺利送到指定地点，决不延误预定的航班。

2HF货代电子元件空运出口业务流程

HF国际货运代理公司空运出口操作流程主要包括以下内容：

市场销售:从业务范围、服务项目、优惠费率、各种费用、优势介绍方面给

出口企业进行推销，以便更好地为出口企业招揽货源。

订舱:在运输合同订立后，根据发货人的要求，按照合理的运输路线和运输

时间，选择最适宜的航线、最有利的承运人和运价，

接单接货:托运人提供的货物及报关文件应与实际情况相符。收货时首先要

称重，其次测量是否有出入，然后检查货物的数量，名称，合同号或啧头等。

缮制运单:依照《国际货物托运书》的规定，按照托运人的要求，将航班信

息和运费等内容制作成航空运单。

出口报关:货运公司可以根据自己的需求，将制单，报关，报检，部分或全

部委托货运代理完成。

交接发运:按照空运公司的要求，办理交运手续，取得有关的凭据。

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信息和预告:在最短的时间内，向所需要的知悉方汇报货物的重要动态，包

括收货、托运人和海外的代理或分公司，以便于对方了解进展并做好收货的准备。

费用结算:根据货物运输条款和有关当事人之间的约定，向托运人，承运人

和外国代理商支付款项，其中包括应收和应付的款项。

市场销售