职业卫生档案管理新规制度.doc

职业卫生档案管理制度

一、依据《中国职业病防治法》要求,结合本企业实际,对企业各单位建立职业卫生档案,职员个人职业健康监护档案,简称“两档”，并由专员保管。

二、职业卫生档案包含：

1、企、机关职业卫生统计卡；

2、厂区各生产单位职业病危害原因分布平面示意图、厂区各生产单位关键职业病危害原因分布平面示意图；

3、厂区各生产单位工艺步骤简图（用箭头表示）；

4、各生产单位接触职业病危害原因人员一览表；

5、各生产单位接触职业病危害原因人员作业人员登记卡；

6、职业病危害、职业中毒统计卡；

7、职业病危害原因检测结果汇总资料；

8、职业病危害原因程度分级管理表；

9、职业中毒事故汇报和处理统计表等；

10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及相关文本；

11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；

12、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；

13、建设项目职业病危害管理档案；

14、职业病预防控制方法技术档案；

15、职业病防护设施和防护用具档案；

16、职业卫生培训教育汇总资料；

17、职业病事故应抢救援预案及演练相关资料。

三、职员个人健康档案包含：

1、职员职业史、既往史和职业病危害接触史；

2、作业场所职业病危害原因监测结果；

3、职业健康检验结果、职业禁忌证名单及处理情况；

4、职业病诊疗、职业病病例记录表等职员个人健康资料；

5、职业健康监护委托书或协议；

6、职业性健康检验工种及人员名单；

7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料按档案管理要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长久、短期三种期限立即进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清楚、文字正确可靠，并管好和用好“两档”。

六、随时、定时地依据企业人员变动，立即调整和补充“两档”，各表卡每十二个月10月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中多种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检验结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

八、职员离开单位时，有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供个人复印件上签章。

九、职业病诊疗，判定单位需提供相关“两档”资料时，档案室应如实地提供。

十、档案室对各部门移交来职业卫生档案，要认真进行质量检验，归档案卷要填写移交目录，双方签字，立即编号登记，入库保管。

十一、档案工作人员对档案收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必需办好交接手续。

十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急方法。职业卫生档案库要设专员管理，定时检验清点，如发觉档案破损、变质时要立即修补复制。

十三、利用职业卫生档案人员应该珍惜档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和私自翻印。

十四、本要求解释权归企业职业健康安全部。每十二个月按企业步骤对其合规性进行评定修订。

十五、本制度自颁布之日起施行。相关职业档案管理其它要求根据国家现行法律、法规、职业卫生标准和企业职业卫生管理制度实施。

职业健康监护档案管理制度

为了保护职员健康和维护企业权益，依据《中国职业病防治法》要求，用人单位为劳动者建立职业健康监护档案，并妥善保留，特制订本制度。

1、安健环部负责为每一位职员建立职业健康监护档案，并妥善保管。

职业健康监护档案包含：

（一）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；

（二）对应工作场所职业病危害原因监测结果；

（三）职业健康检验结果及处理情况；

（四）职业病诊疗等健康资料。

2、档案管理人员必需维护劳动者职业健康隐私权、保密权。相关卫生监督检验人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者职业健康监护档案，其它人员不得私自查阅职业健康监护档案。

3、劳动者离开单位时，本人有权索取健康监护档案复印件，档案管理人员应如实、无偿提供，并在所提供复印件上签章。

4、对已离职人员职业健康监护档案，应在离职后三个月后进行封存，并保留以上，以备上级部门查阅。

5、档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失、防丢失，确保档案安全。

6、全部档案应有专柜存放、加锁，定时清理通风，防湿。

7、全部档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。

8、其它依据企业档案管理制度实施。

为了搞好本厂职业病防治工作，促进本厂经济发展，使生产作业环境符合国家职业卫生标准和要求，保护职员健康及其相关权益，依据《中国职业病防治法》第十九条第二项要求，经XXXX年XX月XX日厂职业卫生工作领导小组(办公室)工作会研究，制订本单位XXXX年职业病防治计划和实施方案。

（一）职业病防治工作内容

1、建立、健全职业病防